Gửi cụ, hệ thống uchi là hệ thống kiểm soát nội bộ công chứng duy nhất tại thời điểm hiện tại mà tất cả 103 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn HN sử dụng và là một trong những công cụ để kiểm tra điều kiện giao dịch. Khi chúng em nhận được một yêu cầu công chứng, chúng em bắt buộc phải kiểm tra uchi và in ra, có chữ kí của người yêu cầu công chứng để tránh các tình trạng như đã nói.
Hệ thống nào cũng chỉ đáp ưng đựoc tuơng đối yêu cầu, không có gì hoàn hảo 100% nhưng có thể nói nhờ uchi mà nhiều công chứng viên và khách hàng mua bán ít bị lừa hơn. Không biết các tổ chức khác thế nào, còn bên em uchi vẫn hoạt động 24/24. Còn bác xe đạp nào ấy nói là chưa kể đưa sai, hay không thống nhất, nếu bác làm trong nghề, thì xin hỏi bác khi bác làm công chứng cho ai đó thì bác có kiểm tra uchi không? Và khi có các vấn đề như vậy, bác xử lí thế nào để vẫn giải quyết được yêu cầu công chứng của khách hàng mà vẫn an toàn ạ? Mạo muội xin chỉ giáo.
chào bác, em cũng làm công chứng và những cái gì về cơ bản thì vp nào cũng thế thôi, còn trong quá trình làm việc thì em thấy nhiều bất cập:
- Nhiều VP đưa thông tin hời hợt, tài sản chỉ nêu địa chỉ chung chung, ko seri, sổ thửa, diện tích...khi alo đề nghị hợp tác update thêm thông tin thì ko được hợp tác.
- Đưa sai, đưa muộn: do bộ phận cập nhật uchi ko làm chuyên môn công chứng nên nhiều khi họ chỉ diễn đạt theo ý họ hoặc cập nhật uchi chậm do chủ quan: nhiều việc, nhân viên cập nhật ốm đau, nghỉ vì lý do abc...Ngay cả việc cập nhật thông tin giải chấp cũng áp dụng không giống nhau.
- Hệ thống lỗi: ví dụ bên cung cấp uchi lỗi, hay bên công chứng lỗi, mất điện này nọ.
- Mà cái lộn xộn do uchi mang lại: do các vp cài đặt uchi không cùng 1 đợt, vp trước vp sau nên xảy ra khá nhiều tính trạng oái oăm: giao dịch chồng lấn > dân xã hội lợi dụng gây khó dễ công chứng.
) Mất lòng trước được lòng sau. chúc cụ sớm giao dịch xong cho nó phấn khời cái thằng người.
