[Funland] Hỏi siêu cao thủ về Word 2010

[Bond Super]

Nhiều trang quá nó count chưa kịp, 1 lúc nó update. Cả lúc in ra nếu nó chưa kịp xử lý dữ liệu nó cũng nhận nhầm số trang (do cách dòng hoặc khổ giấy máy in). Kiểu như excel ấy, nhiều dữ liệu quá nó cần time để tính, ko thể ra luôn phát một được.

Em nghĩ khả năng đó cao.

 

[qhhp]

Chắc chắn có table hoặc đồ thị, pictures

Vâng chắc chắn là có rồi ạ. Nhưng cụ giải thích giúp tại sao có những thử đó thì lại bị nhảy trang?

 

[Gã Hâm]

có thể máy hoặc phần mềm cụ vấn đề chứ để căn lề rồi khổ giấy a4 rồi thì k có chuyện như cụ nói được

 

[qhhp]

có thể máy hoặc phần mềm cụ vấn đề chứ để căn lề rồi khổ giấy a4 rồi thì k có chuyện như cụ nói được

Thế nên em mới phải hỏi siêu cao thủ về Word cụ ạ. Những cái cụ nói em làm cẩn thận từ đầu rồi. Trình độ Word lèng xèng không giải được bài này đâu

 

[Gã Hâm]

Thế nên em mới phải hỏi siêu cao thủ về Word cụ ạ. Những cái cụ nói em làm cẩn thận từ đầu rồi. Trình độ Word lèng xèng không giải được bài này đâu

cụ thử sang máy khác chưa ạ . hay cái máy in n căn sai giấy

 

[qhhp]

Nhiều trang quá nó count chưa kịp, 1 lúc nó update. Cả lúc in ra nếu nó chưa kịp xử lý dữ liệu nó cũng nhận nhầm số trang (do cách dòng hoặc khổ giấy máy in). Kiểu như excel ấy, nhiều dữ liệu quá nó cần time để tính, ko thể ra luôn phát một được.

Em nghĩ khả năng đó cao.

Em cũng nghĩ có khả năng này. Thanks cụ đã viết ra rõ ý.

 

[El Jefe 2]

File của cụ có chỗ nào để dạng "Trường" tự update không, vd Mục Lục, Danh mục bảng biểu, tham chiếu chéo?

 

[qhhp]

cụ thử sang máy khác chưa ạ . hay cái máy in n căn sai giấy

Cụ chưa đọc kỹ câu hỏi của em rồi. Em ko gặp vấn đề về máy in. Em gặp vấn đề về số trang tăng giảm mặc dù không làm gì.

 

[Gã Hâm]

Cụ chưa đọc kỹ câu hỏi của em rồi. Em ko gặp vấn đề về máy in. Em gặp vấn đề về số trang tăng giảm mặc dù không làm gì.

e đang trêu cụ thế. để em tìm lại số ông thầy tin học trước đại học hay cho em thi lại em hỏi xem sao

 

[qhhp]

File của cụ có chỗ nào để dạng "Trường" tự update không, vd Mục Lục, Danh mục bảng biểu, tham chiếu chéo?

Em có đặt heading. Tuy nhiên do cái form báo cáo toàn khung bảng nên heading không hoạt động khi view ở chế độ Page Navigation

 

[Tập Cận Nghèo]

ủn cho cụ sơm tìm được lời giải và em cũng hóng giải thích cho sự thật kì bí này

 

[El Jefe 2]

Theo em tốt nhất là reset lại và làm từng bước loại trừ dần:

- Thống nhất tất cả cỡ giấy và căn lề, lưu ý cả khoảng căn cho header và footer. Có thể đôi khi do file lớn, trang nằm ngang dọc ko đều nên cỡ giấy có chỗ để A4 có chỗ lại letter. Khi in đồng đều trên A4 sẽ dẫn đến bị chạy trang.

- Sau khi thống nhất hết page layout mà vẫn bị thì xem đến update field, cho update hết rồi mới in.

 

[qhhp]

Theo em tốt nhất là reset lại và làm từng bước loại trừ dần:

- Thống nhất tất cả cỡ giấy và căn lề, lưu ý cả khoảng căn cho header và footer. Có thể đôi khi do file lớn, trang nằm ngang dọc ko đều nên cỡ giấy có chỗ để A4 có chỗ lại letter. Khi in đồng đều trên A4 sẽ dẫn đến bị chạy trang.

- Sau khi thống nhất hết page layout mà vẫn bị thì xem đến update field, cho update hết rồi mới in.

Thực ra em đang thiên về ý kiến của cụ Bond Super. Đó là do file dài quá máy tính update chưa kịp dẫn đến việc bây giờ in nó đang là trang 100 nhưng vài phút sau có khi nó update xong bị giãn thêm vài trang nữa.

Update filed của em có sử dụng nhưng đó là Endnote dùng để trích dẫn tài liệu. Cái bọn này khi add vào reference chỉ có 3 mức dãn dòng khác nhau là single, 1.5 và 2. Vậy nếu file word mình đang để 1.3 thì phần reference cũng chỉ là single hoặc 1.5 hoặc 2 theo setup trong Endnote. Nhưng phần này em đã loại trừ vì em break page nên riêng nó có mấy trang không ảnh hưởng đến phần khác.

 

[Cụ Biển]

nhấn Ctr + A -> chọn đồng loạt 1 font chữ thôi. canh lại lề (nếu có đóng khung thì canh 1 lần cho tất cả các trang) -> Kiểm tra lại kết quả.
Thân mến

 

[qhhp]

nhấn Ctr + A -> chọn đồng loạt 1 font chữ thôi. canh lại lề (nếu có đóng khung thì canh 1 lần cho tất cả các trang) -> Kiểm tra lại kết quả.
Thân mến

Thanks cụ, mấy cái đó em cũng đã làm cả rồi.

 

[tung.npvh]

Em cũng nghĩ có khả năng này. Thanks cụ đã viết ra rõ ý.

Khả năng này ko cao lắm. Em từng xử lý những file cỡ 2-3k trang cũng chỉ mất đôi phút là nó đếm xong số trang và ko bị tình trạng thế này. Vụ của cụ chủ là nó tự động tăng giảm số lượng trang tùy thuộc thời điểm - em cũng chưa gặp bao giờ luôn.

Cụ chủ thử kiểm tra các chế độ autocorrect xem.

PS: em dự là file này cũng bị cóp bết từ nhiều nguồn nên font chữ, định dạng ... lủng củng ko theo quy chuẩn nào thành ra tương tác với nó "điên ruột" phết

 

[Duong.NCS]

Vâng chắc chắn là có rồi ạ. Nhưng cụ giải thích giúp tại sao có những thử đó thì lại bị nhảy trang?

Vì Word cơ bản là xử lý text tức là nó mặc định xem xét tất cả đối tượng theo kiểu text, theo dòng và cột, trong khi các đối tượng kia là đồ hoạ, phải xử lý theo kiểu floating. Nói nôm na, cụ kiểm tra thử một cái ảnh xem trong phần property của nó đang là square/In line with text..., v.v, rồi tuỳ chỉnh qua lại xem. Giả dụ khi đặt là in square chẳng hạn thì text sẽ bị đẩy xuống dưới chứ ko tự động lấp vào bên cạnh đối tượng đồ họa, nói cách khác là cụ bị tự động tăng thêm 1 trang, ví dụ vậy.
Bảng table cũng thế, kiểm tra xem có tự động cắt dòng sang trang sau ko, có khi vì mặc định giữ nguyên bảng nên khi tràn dòng là nó đẩy cả bảng xuống trang sau, nhưng lại ko tự động dồn text lên trên, thế là trang trên thì trống mà lại tăng thêm 1 trang dưới, đại khái thế.
Cụ chủ làm file lớn mà nhiều đối tượng phức tạp thì thử tìm hiểu làm bằng mấy cái dàn trang chuiyên nghiệp kiểu pagemaker với InDesign hồi trước, Illustrator các thứ xem...

 

[qhhp]

Khả năng này ko cao lắm. Em từng xử lý những file cỡ 2-3k trang cũng chỉ mất đôi phút là nó đếm xong số trang và ko bị tình trạng thế này. Vụ của cụ chủ là nó tự động tăng giảm số lượng trang tùy thuộc thời điểm - em cũng chưa gặp bao giờ luôn.

Cụ chủ thử kiểm tra các chế độ autocorrect xem.

PS: em dự là file này cũng bị cóp bết từ nhiều nguồn nên font chữ, định dạng ... lủng củng ko theo quy chuẩn nào thành ra tương tác với nó "điên ruột" phết

2-3 nghìn trang là nhiều lắm đấy. File size của Microsoft hình như giới hạn 32MB cho phần text, phần graphic không tính.

Qua vụ này em cũng search nhiều trang mạng nước ngoài những chưa gặp ai gặp trường hợp tương tự. Điều rất hiếm khi xả ra, thường những cái mình gặp thì thiên hạ gặp và có cách giải quyết hết rồi.

Riêng về format thì em rất tự tin. Tài liệu của em rất chuẩn (mặc dù từ hơn 150 nguồn khác nhau _số tài liệu tham khảo) nhưng khi đã vào file là thống nhất từ đầu đến cuối, sử dụng thống nhất font Times, size 12 cho phần text, heading thì theo mình set. Phần trích dẫn bên Endnote em set đúng như word luôn nên reference tự động cập nhật thống nhất font, size với tài liệu.

Em đặt câu hỏi nhờ các siêu cao thủ vì bản thân em nắm tương đối về Word mà vẫn bối rối.

 

[qhhp]

Vì Word cơ bản là xử lý text tức là nó mặc định xem xét tất cả đối tượng theo kiểu text, theo dòng và cột, trong khi các đối tượng kia là đồ hoạ, phải xử lý theo kiểu floating. Nói nôm na, cụ kiểm tra thử một cái ảnh xem trong phần property của nó đang là square/In line with text..., v.v, rồi tuỳ chỉnh qua lại xem. Giả dụ khi đặt là in square chẳng hạn thì text sẽ bị đẩy xuống dưới chứ ko tự động lấp vào bên cạnh đối tượng đồ họa, nói cách khác là cụ bị tự động tăng thêm 1 trang, ví dụ vậy.
Bảng table cũng thế, kiểm tra xem có tự động cắt dòng sang trang sau ko, có khi vì mặc định giữ nguyên bảng nên khi tràn dòng là nó đẩy cả bảng xuống trang sau, nhưng lại ko tự động dồn text lên trên, thế là trang trên thì trống mà lại tăng thêm 1 trang dưới, đại khái thế.
Cụ chủ làm file lớn mà nhiều đối tượng phức tạp thì thử tìm hiểu làm bằng mấy cái dàn trang chuiyên nghiệp kiểu pagemaker với InDesign hồi trước, Illustrator các thứ xem...

Như em đã miêu tả, sự việc tăng giảm trang diễn ra khi mình ko làm bất kỳ thứ gì với file word. Vì vậy những cái cụ nói như graphic hoặc table đều không ảnh hưởng. Điều này cũng đã được kiểm tra thực tế rằng dòng cuối trang 80 lúc 1h00 đã chuyển thành dòng đầu của trang 81 vào lúc 1h 2 phút

 

[Say24h]

Cụ thử convert field to text của endnote. Nhiều references qúa có thể làm dãn như thế nhỡ khi cụ thay đổi style của rè. Hoặc cụ thử dòng cuối trang 80. Shift + E cho nó xuống paragraph mới.