[Funland] (Hỏi ngu) Đánh số thứ tự trong văn bản hành chính

mazda3_pro

Xe lăn
Biển số
OF-68330
Ngày cấp bằng
14/7/10
Số km
14,211
Động cơ
540,914 Mã lực
Nơi ở
Hà Nội

tratida

Xe lăn
Biển số
OF-75669
Ngày cấp bằng
17/10/10
Số km
13,172
Động cơ
517,936 Mã lực

phuonghoang89

Xe buýt
Biển số
OF-322389
Ngày cấp bằng
5/6/14
Số km
839
Động cơ
295,046 Mã lực
Ngày xưa em phải học lại môn Soạn thảo văn bản 2 lần :-??
 

mazda3_pro

Xe lăn
Biển số
OF-68330
Ngày cấp bằng
14/7/10
Số km
14,211
Động cơ
540,914 Mã lực
Nơi ở
Hà Nội
Cụ đúng như mọi người rồi sai 3/4 chứ ko phải 2/4. Vậy tại sao 07/07/2017 lại sai :))
Tháng 7 không ai lại đi đánh số 07, mục đích đánh số 0 trước ngày/tháng để tránh bị chỉnh sửa bằng cách thêm số 1 vào đằng trước, hoặc đằng sau v.v.... Với số 7, nếu thêm thì chỉ có số 17, không thể có tháng 17, vì vậy đối với tháng, chỉ đánh số 0 ở trước đối với tháng 01, 02.
 

tratida

Xe lăn
Biển số
OF-75669
Ngày cấp bằng
17/10/10
Số km
13,172
Động cơ
517,936 Mã lực
tháng 7 không ai lại đi đánh số 07, mục đích đánh số 0 trước ngày/tháng để tránh bị chỉnh sửa bằng cách thêm số 1 vào đằng trước. Với số 7, nếu thêm thì chỉ có số 17, không thể có tháng 17, vì vậy đối với tháng, chỉ đánh số 0 ở trước đối với tháng 01, 02.
Em rõ rồi. Nhưng tại sao lại cách viết khoa học chính xác nhất lại quy là sai ạ?
 

matizvan2009

Xe ngựa
Biển số
OF-42690
Ngày cấp bằng
8/8/09
Số km
25,885
Động cơ
756,148 Mã lực
Cụ đúng như mọi người rồi sai 3/4 chứ ko phải 2/4. Vậy tại sao 07/07/2017 lại sai :))
đối với ngày 1 chữ số thì phải ghi thêm số 0 ví dụ ngày 7 phải ghi là 07, đối với tháng thì phải ghi thêm số 0 cho tháng 1 và tháng 2, đối với năm thì ghi đủ 4 chữ số.
 

mazda3_pro

Xe lăn
Biển số
OF-68330
Ngày cấp bằng
14/7/10
Số km
14,211
Động cơ
540,914 Mã lực
Nơi ở
Hà Nội

tratida

Xe lăn
Biển số
OF-75669
Ngày cấp bằng
17/10/10
Số km
13,172
Động cơ
517,936 Mã lực
Cách viết khoa học chính xác nhất là sao cụ nhỉ? cụ nói em không hiểu?
- thì không thêm số được này
- số ký tự cố định có thể xử lý bằng phần mềm như excel này...
- không phải nghĩ nhiều luật khi viết này
- chuẩn format các phần mềm, văn bản quốc tế nó đều vậy.. (MM-DD-YYYY hoặc YYYY-MM-DD, hoặc DD/MM/YYYY
 

tratida

Xe lăn
Biển số
OF-75669
Ngày cấp bằng
17/10/10
Số km
13,172
Động cơ
517,936 Mã lực
đối với ngày 1 chữ số thì phải ghi thêm số 0 ví dụ ngày 7 phải ghi là 07, đối với tháng thì phải ghi thêm số 0 cho tháng 1 và tháng 2, đối với năm thì ghi đủ 4 chữ số.
Phải thêm số 0 vào thì đúng rồi. Còn thêm sẵn số 0 thì có SAI không ạ?
 

matizvan2009

Xe ngựa
Biển số
OF-42690
Ngày cấp bằng
8/8/09
Số km
25,885
Động cơ
756,148 Mã lực
Phải thêm số 0 vào thì đúng rồi. Còn thêm sẵn số 0 thì có SAI không ạ?
hiểu một cách máy móc thì là sai: thứ nhất là thừa vô vị số 0 cho các tháng >=3, thứ 2 là gây băn khoăn cho người đọc nếu thấy số 02 thì họ sẽ băn khoăn là người đánh máy có nhầm số 1 với số 0 không: tháng Feb thay tháng Dec, còn nếu chỉ thấy số 2 không thôi thì họ sẽ chắc chắc hơn rằng người đánh máy đánh tháng Feb
 

tratida

Xe lăn
Biển số
OF-75669
Ngày cấp bằng
17/10/10
Số km
13,172
Động cơ
517,936 Mã lực
hiểu một cách máy móc thì là sai: thứ nhất là thừa vô vị số 0 cho các tháng >=3, thứ 2 là gây băn khoăn cho người đọc nếu thấy số 02 thì họ sẽ băn khoăn là người đánh máy có nhầm số 1 với số 0 không: tháng Feb thay tháng Dec, còn nếu chỉ thấy số 2 không thôi thì họ sẽ chắc chắc hơn rằng người đánh máy đánh tháng Feb
Cụ cảm tính cụ ơi.
Ở trên đã có cụ nói số 0 để khỏi nhầm, thêm số 1 rồi mà. Dấu / mới là dễ nhầm với 1 chứ.
 

mazda3_pro

Xe lăn
Biển số
OF-68330
Ngày cấp bằng
14/7/10
Số km
14,211
Động cơ
540,914 Mã lực
Nơi ở
Hà Nội
- thì không thêm số được này
- số ký tự cố định có thể xử lý bằng phần mềm như excel này...
- không phải nghĩ nhiều luật khi viết này
- chuẩn format các phần mềm, văn bản quốc tế nó đều vậy.. (MM-DD-YYYY hoặc YYYY-MM-DD, hoặc DD/MM/YYYY
- Ở cái ô để viết ngày tháng thường bé tý, viết rút được ký tự nào hay ký tự đó (về cách trình bày đã có đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước và được nghiệm thu hẳn hoi rồi cụ).
- Cách viết trên đã ko thể thêm số
- Em thấy cũng có định mà, muốn xử lý bằng phần mềm thì đơn giản có gì đâu nhỉ?
 

tratida

Xe lăn
Biển số
OF-75669
Ngày cấp bằng
17/10/10
Số km
13,172
Động cơ
517,936 Mã lực
- Ở cái ô để viết ngày tháng thường bé tý, viết rút được ký tự nào hay ký tự đó (về cách trình bày đã có đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước và được nghiệm thu hẳn hoi rồi cụ).
- Cách viết trên đã ko thể thêm số
- Em thấy cũng có định mà, muốn xử lý bằng phần mềm thì đơn giản có gì đâu nhỉ?
Chắc cụ chưa xử lý excel word để chuyển đổi nhiều trang phụ lục excel dạng quốc tế (có chèn0) về dạng Việt Nam(ko chèn 0 nó khổ thế nào).
 

omerta77

Xe container
Biển số
OF-35686
Ngày cấp bằng
21/5/09
Số km
5,299
Động cơ
513,157 Mã lực
Cụ chỉ cần xem 1 VB Luật là biết ngay. ví dụ như Bộ luật dân sự. Sẽ đánh thứ tự như sau: a) b) c) d) đ) ... Không có á, â, ô, ơ, f, ê...
 

matizvan2009

Xe ngựa
Biển số
OF-42690
Ngày cấp bằng
8/8/09
Số km
25,885
Động cơ
756,148 Mã lực
Cụ cảm tính cụ ơi.
Ở trên đã có cụ nói số 0 để khỏi nhầm, thêm số 1 rồi mà. Dấu / mới là dễ nhầm với 1 chứ.
theo quy tắc viết ngày/tháng/năm thì trước ngày có dấu trống nên có nguy cơ thêm số 1 (hay 2,3) vào nên phải có số 0, đối với tháng thì ghi liền sau dấu "/" nên không có cơ hội thêm số vào nên không có số 0 đối với các tháng >=3

cái này không bắt chặt lắm, nhưng nguyên tắc tương tự áp dụng rất chặt chẽ đối với dân kế toán, nhất là đối với các trường hợp viết chứng từ bằng tay không phải bằng máy.
 

Hà Tam

Xe điện
Biển số
OF-339987
Ngày cấp bằng
24/10/14
Số km
4,196
Động cơ
328,298 Mã lực
- thì không thêm số được này
- số ký tự cố định có thể xử lý bằng phần mềm như excel này...
- không phải nghĩ nhiều luật khi viết này
- chuẩn format các phần mềm, văn bản quốc tế nó đều vậy.. (MM-DD-YYYY hoặc YYYY-MM-DD, hoặc DD/MM/YYYY
Cụ phân tích chuẩn, các mẫu định dạng quốc tế nó xài rồi, cứ thế mà học.
Nhân đây cho hỏi các cụ có TT, NĐ nào quy định dạng thức trình bày: Với những hồ sơ lớn vài trăm trang của 1 dự án nào đó, phần định dạng đánh số sẽ phải sử dụng nhiều dạng thức khác nhau, mà đa phần là số La mã và số a rập, hoặc phải kê trong bảng mục lục (xài lệnh ToC của MSWord), hay là chưa đề cập đến loại hình văn bản hồ sơ này, cứ đánh số thoải mái theo kiểu tụi Tây lông, Nhật nó làm?
 

mazda3_pro

Xe lăn
Biển số
OF-68330
Ngày cấp bằng
14/7/10
Số km
14,211
Động cơ
540,914 Mã lực
Nơi ở
Hà Nội
Chắc cụ chưa xử lý excel word để chuyển đổi nhiều trang phụ lục excel dạng quốc tế (có chèn0) về dạng Việt Nam(ko chèn 0 nó khổ thế nào).
Xử lý là việc của cụ, còn trình bày văn bản là việc của cán bộ soạn thảo. Cụ toàn cứ bắt người ta làm lợi cho mình =))
 

tratida

Xe lăn
Biển số
OF-75669
Ngày cấp bằng
17/10/10
Số km
13,172
Động cơ
517,936 Mã lực
Xử lý là việc của cụ, còn trình bày văn bản là việc của cán bộ soạn thảo. Cụ toàn cứ bắt người ta làm lợi cho mình =))
Đề án rút bớt kí tự đã được thông qua, tiết kiệm bao nhiêu giấy :))
 

tratida

Xe lăn
Biển số
OF-75669
Ngày cấp bằng
17/10/10
Số km
13,172
Động cơ
517,936 Mã lực
Giờ văn bản tự sinh chỉ mục đến hàng vài trăm trang mà bắt thêm a, ă, đ thì ngất luôn.
 

mazda3_pro

Xe lăn
Biển số
OF-68330
Ngày cấp bằng
14/7/10
Số km
14,211
Động cơ
540,914 Mã lực
Nơi ở
Hà Nội
Đề án rút bớt kí tự đã được thông qua, tiết kiệm bao nhiêu giấy :))
Cho hài hòa là chủ yếu cụ à, muốn tiết kiệm giấy thì dùng văn bản điện tử (ứng dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành - đơn vị nào cũng có cái này rồi), lúc này tha hồ cho cụ chuyển đổi nhé :D
 
Thông tin thớt
Đang tải

Bài viết mới

Top