Một số nội dung liên quan đến công tác tổ chức do BTC đã thống nhất với BQL Khu du lịch Hồ Tiên Sa
Gửi chị An- Khu du lịch Hồ Tiên Sa
- Ngày 22-4- tôi là Thông đã cùng anh em lên Khảo sát địa điểm tổ chức Chương trình giao lưu chiều và tối 17-5-2014; Hôm đó đã làm việc trực tiếp với chị để trao đổi về giá cả ăn uống, hội nghị và phòng nghỉ qua đêm.
- Ngày 24 tôi đã điện thoại trực tiếp cho chị để hẹn về việc bên chúng tôi đồng ý tổ chức tại địa điểm; tôi và chị đã xác nhận với nhau qua email này và điện thoại một số nội dung.
- Ngày 26-4 tôi đã chuyển khoản đặt tiền vào sông ty Cường Thịnh bên chị: 2.000.000đ
Hôm nay tôi với chị An vừa thống nhất qua điện thoại; qua email này 2 bên thống nhất như sau
1. Thời gian: Từ 14h ngày 17 tháng 5 chúng tôi có mặt lấy phòng; 17h tổ chức liên hoan tại sảnh và phòng ăn khu Hội trường sát ven hồ
2. Đặt ăn:
- Bê quay là bê cỏ: 70-80kg trị giá 16.000.000đ/con được chế biến thành các món chính: Quay; lòng mề xào dứa; sốt vang bánh mỳ; dưa chuột chẻ...
- Các đồ ăn khác ngoài bê quay sẽ thống nhất với chị thêm như Gà, Xôi, Rau ....(trên cơ sở biểu giá đã thống nhất và lưu trong Hóa đơn ghi tại bên chị ngày 22-4) phần này sẽ có chị em phụ nữ bên tôi liên hệ bổ xung.
- Đồ uống như bia rượu nước ngọt và hoa quả: chúng tôi sẽ tự túc, bên chị hỗ trợ và thu phí phục vụ 30.000đ/ mâm ăn
3. Phòng nghỉ: đặt 10 phòng 02 giường với giá 350.000đ/phòng/đêm- phòng thay đồ sạch sẽ, có điều hòa, có bình nước nóng hoạt động tốt. Tầng 1: 05 phòng; tầng 2: 02 phòng và tầng 3: 03 phòng. (Chị xem số lượng phân bổ đã đúng chưa?)
4. Các hoạt động khác
- Âm thanh ánh sáng karaoke có máy chiếu: 1.000.000đ từ 18h đến 24h
- Lửa trại cháy khảng 1h30-2h đồng hồ: 1.000.000đ
- Tắm người lớn: 30K; trẻ em: 20K
- Tennis: 100K/h
- Câu cá tại hồ miễn phí.
- Vé xe và người vào Khu DL miễn phí.
- Người chịu trách nhiệm các nội dung cụ thể: phòng nghỉ; ăn uống; tổ chức sẽ được gửi tới Chị An tên và số điện thoại ngay sau khi tôi có mặt tại Hồ Tiên Sa.
- Các chi phí khác ngoài kế hoạch này sẽ được 2 bên thảo luận trước khi thu chi!
Riêng phần bể bơi tôi cũng vừa nhắc lại chị qua điện thoại- lượng người tắm bên tôi sẽ khá đông, đặc biệt là trẻ em nên để đảm bảo an toàn an ninh sức khỏe, chị phải tiến hành thay nước bể sạch sẽ trước giờ chúng tôi sử dụng.
Cảm ơn chị đã cùng chúng tôi hợp tác với kế hoạch hoạt động này
Chúc chị và toàn thể anh em Khu Du lịch Hồ Tiên Sa tuần mới mạnh khỏe.
Trân trọng cảm ơn!
Người liên hệ: Mr Thông