Công ty em mới tổ chức đi đi ủng hộ ở huyện Vũ Quang - Hà tĩnh về, em xin chia sẻ một vài hình ảnh và kinh nghiệm gửi các bác .
Tóm tắt : công ty em hỗ trợ được 300 hộ, mỗi hộ 5kg gạo, 1.000.000đ. đặc biệt hỗ trợ ti vi, tủ lạnh, chăn, bát , cốc, ,,, vật dụng cho 02 trường mầm non. Còn quần áo cũ thì công ty đã sắp xếp , phân loại sẵn thì lại mang về để sau này dùng cho người dân vùng cao ngheo khó vì em thấy có một số hình ảnh quần áo còn mới nhưng vứt đầy bờ rào.
Lịch trình :
Chuyến đi ủng hộ của công ty em thành công tốt đẹp do trước khi đi xây dựng được quy trình các bước thực hiện rất quy củ. em xin đưa ra một số kinh nghiệm như sau
+ Xây dựng quy trình thực hiện, xác định xã sẽ ủng hộ, số tiền mình dự tính ủng hộ để mua đồ ( gạo, vật dụng và tiền ) cho phù hợp với số hộ dự tính ủng hộ
+ Vơi các công ty , tổ chức có quy mô : nên cử 02 - 03 người có hiểu biết về vũng lũ đi tiền trạm, xem vùng nào? xã nào bị ảnh hưởng của lũ và xác định nơi ăn chốn ở cho đoàn. vì thông thường phải nghỉ mất 01 đêm .
+ Trước tiên đội tiền trạm trực tiếp vào UBND xã trao đổi, đặt vấn đề mình sẽ ủng hộ, nói khéo nhờ bên xã lên danh sách những hộ nghèo . Tất nhiên họ muốn trực tiếp trao nhưng mình phải nói khéo
+ Đội tiền trạm đi vào từng nhà để xác định hộ đó có thực sự nghèo khó hay không?? vì đa số những hộ nghèo vùng thấp đã chuẩn bị tinh thần trước và của cải của họ cũng không có nhiều để mất, còn những hộ có nhà cửa đang hoàng thì chủ quan không nghỉ là lũ tới nhà minh nên mất nhiều hơn
+ Khi xác định hộ đó thuộc diện nghèo sẽ phát phiếu theo mẫu của công ty , đơn vị mình có dấu tròn của công ty ( không lấy mẫu của xã) và thông báo ngày , giờ, địa điểm đến nhận quà đồng thời đội tiền trạm sẽ lập danh sách báo về công ty số hộ đã xác định được .
+ Khi đoàn vào nơi phát quà, trưởng đoàn có buổi họp trao đổi nhanh với UBND xã và trao quà riêng cho UBND. Số còn lại nhanh chóng cứ người treo băng rôn, sắp xếp, phân loại quà theo số hộ đã xác định. kê 02 bàn. 01 bàn phát quà, 01 bàn phát tiền
+ Đến giờ phát phối hợp với cán bộ của xã cho từng thôn , xóm xếp theo hàng . sẽ phát quà theo danh sách của thôn xóm theo trình tự . Người đến nhận quà sẽ đưa phiếu cho 01 đồng chí phụ trách đọc to để bàn phát quà và tiền check so với danh sách .
Theo trình tự như vậy chỉ trong vòng 60 phút sẽ phát đủ cho được 150 hộ / xã mà không có tình trạng chen lấn xô đẩy các bác ạ .,
Ý kiến cá nhân
- khi phát quà như ti vi, tủ lạnh, chăn , màn , đồ dùng cho một tổ chức như trường học, ủy ban xã cần có biên bản bàn giao để kế toán có căn cứ xác định là chi phí hợp lý hợp lệ đấy các bác ạ .
- Khi đã xác định đi thì cố gắng dành thời gian và công sức để phát trực tiếp cho người dân, tránh tình trạng để hàng tập trung tại một nơi rồi về thì đồ của mình trao tặng đi tới đâu mình cũng không biết => Phí tâm, phí sức.
Em nghe nhiều là lũ đến nhiều hộ dân thiệt hại 1 mà được 5 - 10 . Chỉ mong những người dân đó hãy trân trọng đồng tiền mà đồng bào đã ủng hộ để chăm lo sản xuất chứ đừng " mua con Mobi , xe máy cho sướng " thì nghèo lại hoàn nghèo.
Xin gửi các bác một số hình ảnh em ghi lại được
1. Hình ảnh quần áo của chúng ta bị biến thành rác là có thật , những người gửi tặng quần áo, giày dép kia sẽ nghĩ sao khi nhìn thấy hình ảnh này
2. Người dân chờ UNND mở cửa đề nhận quà
<3. Hình ảnh người dân đi xe máy tới nhận :
4. Hình ảnh những người còn nghèo khó hạnh phúc khi đến nơi :
6. Chuẩn bị , sắp xếp quà theo danh sách
Tất cả các phần quà đã sẵn sàng
6. Xếp hàng chờ đến lượt nhận quà
Quà tới tận tay người dân
7. Tặng quà và chụp hình lưu niêm với các cháu ở 2 trường Mầm non ở Vũ Quang
Ủng hộ tiền, ti vi, tủ lạnh, thiết bị cho trường mầm non ở Đức Giang
ht
Tặng quà cho Trường Mầm non ở Ân Phú - Vũ Quang
Chụp ảnh với các cháu trường Mầm non
Chuyến đi thành công tốt đẹp. Cả đoàn không thể không về thăm 10 Nữ Anh Hùng ở Ngã 3 Đồng Lộc
C
Chuyến đi thành công tốt đẹp vì có sự chuẩn bị kỹ càng và theo đúng trình tự, quy trình như công ty đã đề ra cả đo
Tóm tắt : công ty em hỗ trợ được 300 hộ, mỗi hộ 5kg gạo, 1.000.000đ. đặc biệt hỗ trợ ti vi, tủ lạnh, chăn, bát , cốc, ,,, vật dụng cho 02 trường mầm non. Còn quần áo cũ thì công ty đã sắp xếp , phân loại sẵn thì lại mang về để sau này dùng cho người dân vùng cao ngheo khó vì em thấy có một số hình ảnh quần áo còn mới nhưng vứt đầy bờ rào.
Lịch trình :
Chuyến đi ủng hộ của công ty em thành công tốt đẹp do trước khi đi xây dựng được quy trình các bước thực hiện rất quy củ. em xin đưa ra một số kinh nghiệm như sau
+ Xây dựng quy trình thực hiện, xác định xã sẽ ủng hộ, số tiền mình dự tính ủng hộ để mua đồ ( gạo, vật dụng và tiền ) cho phù hợp với số hộ dự tính ủng hộ
+ Vơi các công ty , tổ chức có quy mô : nên cử 02 - 03 người có hiểu biết về vũng lũ đi tiền trạm, xem vùng nào? xã nào bị ảnh hưởng của lũ và xác định nơi ăn chốn ở cho đoàn. vì thông thường phải nghỉ mất 01 đêm .
+ Trước tiên đội tiền trạm trực tiếp vào UBND xã trao đổi, đặt vấn đề mình sẽ ủng hộ, nói khéo nhờ bên xã lên danh sách những hộ nghèo . Tất nhiên họ muốn trực tiếp trao nhưng mình phải nói khéo
+ Đội tiền trạm đi vào từng nhà để xác định hộ đó có thực sự nghèo khó hay không?? vì đa số những hộ nghèo vùng thấp đã chuẩn bị tinh thần trước và của cải của họ cũng không có nhiều để mất, còn những hộ có nhà cửa đang hoàng thì chủ quan không nghỉ là lũ tới nhà minh nên mất nhiều hơn
+ Khi xác định hộ đó thuộc diện nghèo sẽ phát phiếu theo mẫu của công ty , đơn vị mình có dấu tròn của công ty ( không lấy mẫu của xã) và thông báo ngày , giờ, địa điểm đến nhận quà đồng thời đội tiền trạm sẽ lập danh sách báo về công ty số hộ đã xác định được .
+ Khi đoàn vào nơi phát quà, trưởng đoàn có buổi họp trao đổi nhanh với UBND xã và trao quà riêng cho UBND. Số còn lại nhanh chóng cứ người treo băng rôn, sắp xếp, phân loại quà theo số hộ đã xác định. kê 02 bàn. 01 bàn phát quà, 01 bàn phát tiền
+ Đến giờ phát phối hợp với cán bộ của xã cho từng thôn , xóm xếp theo hàng . sẽ phát quà theo danh sách của thôn xóm theo trình tự . Người đến nhận quà sẽ đưa phiếu cho 01 đồng chí phụ trách đọc to để bàn phát quà và tiền check so với danh sách .
Theo trình tự như vậy chỉ trong vòng 60 phút sẽ phát đủ cho được 150 hộ / xã mà không có tình trạng chen lấn xô đẩy các bác ạ .,
Ý kiến cá nhân
- khi phát quà như ti vi, tủ lạnh, chăn , màn , đồ dùng cho một tổ chức như trường học, ủy ban xã cần có biên bản bàn giao để kế toán có căn cứ xác định là chi phí hợp lý hợp lệ đấy các bác ạ .
- Khi đã xác định đi thì cố gắng dành thời gian và công sức để phát trực tiếp cho người dân, tránh tình trạng để hàng tập trung tại một nơi rồi về thì đồ của mình trao tặng đi tới đâu mình cũng không biết => Phí tâm, phí sức.
Em nghe nhiều là lũ đến nhiều hộ dân thiệt hại 1 mà được 5 - 10 . Chỉ mong những người dân đó hãy trân trọng đồng tiền mà đồng bào đã ủng hộ để chăm lo sản xuất chứ đừng " mua con Mobi , xe máy cho sướng " thì nghèo lại hoàn nghèo.
Xin gửi các bác một số hình ảnh em ghi lại được
1. Hình ảnh quần áo của chúng ta bị biến thành rác là có thật , những người gửi tặng quần áo, giày dép kia sẽ nghĩ sao khi nhìn thấy hình ảnh này
2. Người dân chờ UNND mở cửa đề nhận quà
<3. Hình ảnh người dân đi xe máy tới nhận :
4. Hình ảnh những người còn nghèo khó hạnh phúc khi đến nơi :
6. Chuẩn bị , sắp xếp quà theo danh sách
Tất cả các phần quà đã sẵn sàng
6. Xếp hàng chờ đến lượt nhận quà
Quà tới tận tay người dân
7. Tặng quà và chụp hình lưu niêm với các cháu ở 2 trường Mầm non ở Vũ Quang
Ủng hộ tiền, ti vi, tủ lạnh, thiết bị cho trường mầm non ở Đức Giang
ht
Tặng quà cho Trường Mầm non ở Ân Phú - Vũ Quang
Chụp ảnh với các cháu trường Mầm non
Chuyến đi thành công tốt đẹp. Cả đoàn không thể không về thăm 10 Nữ Anh Hùng ở Ngã 3 Đồng Lộc
C
Chuyến đi thành công tốt đẹp vì có sự chuẩn bị kỹ càng và theo đúng trình tự, quy trình như công ty đã đề ra cả đo
Chỉnh sửa cuối:
