Em là bên mời thầu. Các cụ cho em hỏi thương thảo hợp đồng có nhất thiết phải là người đứng đầu đại diện pháp luật ký không hay chỉ cần đại diện của bên mời thầu ví dụ Trưởng phòng thôi. Các cụ cho em cái quy định luôn nhé. Em mò mẫm mãi mà chưa rõ lắm
Quy định thì chỉ phân đó là 1 giai đoạn trong quá trình đấu thầu thôi. Nhưng giai đoạn gì thì cũng phải có tạo thành hồ sơ chứng thực, đảm bảo tính pháp lý cho giai đoạn đó. Vậy nên ta có thể phân chia công việc theo nội dung hồ sơ của giai đoạn này như sau:
- Thư mời nhà thầu đến thương thảo hợp đồng: cái này là phải đóng dấu nên do người đại diện pháp luật (NĐDPL) của CĐT ký.
- Thực hiện thương thảo: nếu NĐDPL của CĐT không trực tiếp thực hiện, có thể ủy quyền và người được ủy quyền phải có Giấy ủy quyền thực hiện việc thương thảo hợp đồng (do NĐDPL ký, đóng dấu). Về phía nhà thầu cũng tương tự, nếu NĐDPL của nhà thầu không tham gia thì người thay mặt cũng phải có Giấy ủy quyền.
- Lập Biên bản kết quả thương thảo hợp đồng (sau khi thương thảo xong): do đại diện được ủy quyền của CĐT và nhà thầu cùng thống nhất lập. Biên bản này ký tên, đóng dấu bởi người được ủy quyền do đã có Giấy ủy quyền.
