Thời gian chạy nhanh lắm, chả mấy chốc mà hết tháng 11, hết tháng 12, hết năm 2010
....
Nhà mình ai cũng bận quá. Em rảnh nhảm nên có vài ý kiến dư sau:
- Thời gian:
- - Các cao nhân “Trên thông địa lý, dưới tường thiên văn” bấm tay bấm chân cho cả nhà ngày đẹp để tổ chức nhá nhá nhá
.
- - Cần chốt thời gian càng sớm càng tốt, vì còn phân bổ các khâu sau. Đồng thời còn lập danh sách khách mời, tiện book đồ ăn nhà hàng và in ấn thẻ thành viên.
- - Phân công: Pro_pe, ChimBaoBao, Khoaimon010, các thành viên khác..
2. Địa điểm:
- - Không có option khác nên ta chốt nhà hàng Gia Đình Việt luôn cả nhà nhé (Địa điểm từng tổ chức nhiều chương trình nhà BVC )
- - Ta cần trao đổi cụ thể để đặt phòng, set menu đồ ăn, rồi còn trao đổi về phông bạt, loa đài. (Năm ngoái bộ phận chỉnh âm thanh cho nhà mình là chưa nhiệt tình lắm. E thề)
- - Phân công: Anh Chuột thân mến chịu trách nhiệm luôn nhé. Anh xem lấy cái thẻ VIP hoặc bảo nó Discount cho nhà mình chứ nhỉ? Mình toàn làm ở đấy mà
3. Nội dung:
- - Lên khung chương trình: Cần cụ thể và bám sát thời gian hơn năm ngoái, cần tổ chức các em gái chân dài cầm mic đưa tới tận các thành viên tham gia đấu giá trực tiếp, sẽ tránh kiểu MC bị cướp cò như lần trước
.
- - Phân công: Junfang, B_e, Linhxinh, các thành viên khác.
- - Em có cái lăn tăn là, làm thế nào để các thành viên OF ở xa không có điều kiện tham gia đấu giá trực tiếp có thể vẫn update và tham gia cùng cả nhà. Như năm ngoái (Dùng các số hotline và liên tục cập nhật tình hình lên OF) vẫn là chưa thực sự hiệu quả. Có thể làm cái wc, hoặc camera và xin truyền hình trực tiếp kiểu Cầu truyền hình lên OF k ạ?
- - Khung chương trình nên xong càng sớm càng tốt. Chậm nhất 20/11 đc k cả nhà. Để còn góp ý, bổ sung và tiến hành thực hiện luôn.
4. Đồ đấu giá:
- - Hiện tại, em chưa thấy nhà mình có list cụ thể các sản phẩm đấu giá, xem ra công tác chuẩn bị tiền chương trình (Post thread thông báo về chương trình và xin các sản phẩm đấu giá khắp OF) đã đc bàn tới nhưng chưa thấy thực hiện. Do đó, việc trước tiên là thu thập và lên danh sách các sản phẩm luôn và ngay.
- - Địa điểm tập kết sản phẩm: Các thành viên BVC tự giác xung phong nhé. Kể cả việc chủ động đến nhà các thành viên khác trong OF nếu họ có đồ muốn tặng.
- - Phân công: Anh Bikqui, dù anh bận nhưng cả nhà cũng vẫn tin tưởng và nghĩ là anh nên đảm nhận trách nhiệm này.
J. Cũng cần phải có Deadline nhận đồ để mình còn tện phân loại và lựa chọn sản phẩm anh ạ. Anh có thể tuyển thêm Dungphan nếu muốn
5. Ban tổ chức:
a. Ban hoạt náo viên:
- - Lên kịch bản một số trò chơi trước, trong và sau chương trình (nếu cần). Lưu ý trò chơi cho các anh chị già
, các anh chị hơi hơi già, các anh chị trẻ trung và các anh chị trẻ trung hơi hơi
. Không quên trò chơi cho các F1 (nếu có) nhé
- - Các thành viên hò hát cũng xếp luôn vào đây để Ban nội dung còn lo chương trình
- - Phân công: Anh Quangtayho, Tiến_TCFC, Bẩn Chầy, Các thành viên khác (Em định tiến cử thêm Bắp Bơ, căn bản anh này lại bận quá, và ít tham gia BVC nên làm khách mời vậy)
b. Ban lễ tân (kiêm tài chính, kiêm luôn cả hậu cần):
- - Đón khách, phát thẻ, thu tiền, và……mỉm cười
- - Tích cực giao lưu với các thành viên mới, cũ, trong, ngoài BVC.
- - Các công việc khác trước và trong chương trình.
- - Phân công: Mèo, Punk, Mỳ, xinhngoc, Nổ lốp, Pro_pe, AZE, các thành viên khác..
(Toàn bộ nhà mình phải đảm bảo không có thành viên nào ngoài BVC đến mà phải đứng 1 mình hoặc k có ai nói chuyện nhé)
c. Ban Bảo vệ:
- - Take care bộ phận phục vụ của nhà hàng , đảm bảo không khí cho chương trình nếu có một số thành viên quá khích (do say)
- - Hỗ trợ ban Lễ tân trong việc thu và trả tiền, phát thẻ, hay dựng sân khấu, lắp đặt phông màn, thắp nến…
- - Phân công: F.ACURA làm trưởng ban, anh có thể tuyển thêm ng tuỳ ý, hehehe
d. Ban kỹ thuật:
- - Rất quan trọng, vì phải phụ trách các số Hotline, up thông tin lên thread Đấu giá trên Diễn đàn, liên tục cập nhật diễn biến chương trình đấu giá, chụp và up ảnh, đảm bảo các thành viên online đều cảm nhận đc không khí và quang cảnh buổi đấu giá.
- - Phân công: Bikqui, son_pm, Tiến_TCFC, Mr. Tiến, cuonghbb, các thành viên khác…
e. Ban truyền thông:
- - Lập thread xin đồ, quảng bá về chương trình tới toàn thể các chi hội khắp cõi OF.
- - Đề cập với Ban điều hành OF về việc set Banner, đính thread lên Box Cà phê và box Chợ Giời, set chữ ký về chương trình cho tất cả thành viên BVC…
- -Tập hợp các số Hotline và thông cáo rộng rãi.
- - Vì mục đích của chúng ta không phải là để nổi tiếng nên ta từ chối và không có liên quan tới báo chí
- - Phân công: Thích Là Bụp, Junfang, shopso…các thành viên khác.
Ôi mệt quá, há há, viết cho hoành tráng thôi ạ
. Các công việc cần làm trước mắt:
- - Lập thread xin đồ và giới thiệu chương trình.
- - Contact với Ban điều hành.
- - Thiết kế Banner, phông chương trình, thẻ thành viên.
- - Contact với nhà hàng GĐV
- - Mỗi thành viên BVC hãy chung lòng, để chữ ký về chương trình đấu giá và chạy khắp OF khoe nhé
- - Lên kịch bản chương trình
- - Dựng Deadline cho mỗi phần.
……..
Thế nào nữa nhờ, cả nhà góp ý thêm nhé