Về nguyên tắc, thủ tục công nhận bằng này phải do Cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước có trường đại học cấp bằng chứng nhận. Ví dụ cụ mợ học xong ở đại học Oxford chẳng hạn thì mình nộp đơn lên Bộ Giáo dục Vương quốc Anh (có thể kèm theo văn bằng, luận văn, bảng điểm, cái này tùy quốc gia). Sau đó Bộ Giáo dục Anh chứng nhận là trường Oxford là đúng trường Đại học thật và việc cấp cái bằng đó là đúng theo quy định.
Em đơn cử 1 ví dụ là thằng Philippines học cùng em cung làm thủ tục này với Bộ GD Nhật: nó gửi Luận văn và Bằng cùng với đơn đề nghị theo thủ tục đến Bộ GD Nhật, rồi Bộ GD Nhật mới cấp một cái thư nội dung là trường này là trường đại học được Bộ GD cấp phép và có được phép đào tạo bậc, bằng cấp đó, việc cấp cái bằng đó là đúng. Rồi nó về nộp lại cho chính phủ nước nó thì đó mới là thủ tục chuẩn Accreditation. Còn cái thủ tục ở Bộ GD của mình là không phù hợp vì không có căn cứ, không đủ cơ sở để biết cái trường đó nó như thế nào nhưng là thủ tục theo quy định của pháp luật nên phải theo thôi.
Thủ tục thì đơn giản, ví dụ chứng nhận bằng Thạc sỹ: cụ lên internet điền đơn online rồi in ra, công chứng toàn bộ bằng ĐH, bảng điểm (bậc đào tạo ở VN) cùng với công chứng dịch tiếng Việt bằng và bảng điểm của bậc Thạc sỹ (nếu chứng nhận bằng là thạc sỹ), nếu cụ giữ được hộ chiếu có dán visa thì quá thuận lợi, cụ chỉ việc copy sẵn rồi mang toàn bộ đơn và hồ sơ đến chỗ nhà 8 tầng Tạ Quang Bửu nộp. Người nhận hồ sơ sẽ soát toàn bộ và đối chiếu hộ chiếu gốc với bản copy rồi trả lại bản gốc. Đủ thủ tục như trường hợp của em thì họ làm nhanh mất 2 tuần, nửa tháng ko mất tiền gì.
Theo em hiểu thì nếu không có hộ chiếu và visa thì họ p, hải xác minh bằng cách nào đó như qua trường và ĐSQVN hoặc ĐSQ nước đào tạo hoặc dữ liệu của họ hoặc nếu là công chức, viên chức thì có hồ sơ lưu hoặc nộp các giấy tờ chứng minh (như QĐ cử đi học, tiếp nhận...).
Tóm lại là đầy đủ các bản công chứng bằng, bảng điểm và giấy tờ chứng minh việc học thì sẽ nhanh còn em ko dùng dịch vụ nhanh nên ko rõ mất tiền ra sao cho Trung tâm hoặc cò.