Trả lời nôm na vài thắc mắc các cụ dựa trên kinh nghiệm của em, sai bỏ qua cho em nhé mà chỉ them thong tin tham khảo thôi.
1. Hải quan Đức phụ trách hoàn thuế SÂN BAY ko bao giờ thu hoá đơn nhé (họ thu cái đó làm gì ạ, giả sử có xuất khẩu chính ngạch thì hồ sơ bây giờ đều khai qua mạng nhé ở VN còn vậy đừng nó Đức hay EU, kể cả bán người tiêu dùng khi người bán đưa GST refund form thì theo em hoá đơn và tờ khai đã được truyền đến hải quan ngay rồi và đâu chứ Đức khỏi bàn vì họ nghiêm túc dù là tiệm nhỏ nếu họ đăng ký có hoàn thuế cho khách), họ chỉ kiểm tra xem hoá đơn có đúng hang mang về không thôi và khớp tờ khai hoàn thuế của người bán đưa cho người mua. Sau đó đóng dấu vào tờ khai xác nhận là cụ mua hang chuẩn với tờ khai hoàn thuế. Nếu ít hang họ xem qua thôi ko bắt bỏ ra kiểm tra. Còn đương nhiên nếu shipper làm thủ tục xuất khẩu nhờ chuyển phát nhanh DHL hoặc trực tiếp qua cửa khẩu dạng chính ngạch thì phải có bộ hồ sơ gồm invoice, pack, và các bên forwarder tự làm thuê dịch vụ hoặc shipper/seller tự làm.
2. Người làm hoàn thuế Đức hay EU là công ty tư nhân chứ không phải sở thuế hay tài chính gì nhé, có vài công ty dạng này. Đây là dịch vụ các cụ phải trả tiền và người bán trả tiền cho họ dựa trên tiền mà người mua được hoàn. Họ tập hợp chứng từ cả EU luôn và rồi làm hoàn thuế cho từng nước sau do vậy các cụ mua ở Pháp, Bỉ… đều được hoàn ở Đức và ngược lại. Họ sẽ thu lại cái tờ khai các cụ đưa. (1 vài mặt hang có thể thu hoá đơn). Mặt hang giá trị lớn phải sau khi làm thủ tục nhập nhập cảnh mới cho hoàn thuế.
3. Không phải măt hang nào cũng được hoàn thuế tại sân bay nhé dù người bán có tờ khai GST refund đưa cho các cụ. Họ phải lien kết với bọn dịch vụ hoàn thuế tư nhân tại sân bay mới được. nếu sân bay nào ko có bọn này thì chịu nhé. E ko mua thuốc nhưng e đoán thuốc ko được hoàn thuế ở sân bay đâu. Nó như cụ mua lon coca thôi
4. Việc mất hoá đơn mua hang nếu có thì hầu hết người làm dịch vụ như vài cụ đang làm theo em nghĩ họ đều cẩn thận chụp lại và dù có được hoàn thuế thì họ đưau cho khách xem ko vấn đề gì vì tiền hoàn thuế ko thể hiện trên hoá đơn đó và vẫn thể hiện giá mua.
5. Có 2 cách nhận tiền hoàn thuế là trả lại tiền mặt hoặc vào thẻ nếu cụ mợ mua bằng thẻ và cái này do bọn dịch vụ tư nhân ở sân bay nó bỏ tiền của nó ra trả nhé. Sau đó nó lấy tiền của chính phủ từng nước sau. Nên giá là các cụ và người bán hang trả phí hoặc chính phủ thuê bọn họ. cái bọn mà các cụ được nhận tiền của nó đấy.
6. Theo em hầu hết là hang xách tay (mục đóc trốn thuế) thôi ko cho có chuyện ship về VN trực tiếp với hang thuốc hoặc hang tiêu dung thong thường như ví, nước hoa, túi xách, đồng hồ…. Nếu qua hải quan VN thì họ ko đủ tiền để nộp thuế đâu chưa nói nhiều mặt hang ko đuọc phép nhập nếu ko có giấy phép. Tất nhiên có thể làm luật nhưng phí DHL, TNT, Fedex .. quá cao nếu mà nhập có chục triệu ko thể kham được chưa nói họ gộp phí đó vào tính thuế. Tất nhiên xách tay có khi vẫn phải làm thủ tục nếu hang nhiều nhưng hải quan nhập cảnh dễ hơn nhiều hải quan khu vực nếu qua hang không nhé. Nếu qua chuyển phát nhanh thì ngay DHL fedex … nó cũng scan cái hoá đơn cho khách nhận nhé chả cần lấy ở đâu.
7. Hàng nhập chính ngạch qua công ty thì làm gì có hoàn thuế vì thuế xuất khẩu và VAT hầu hết các mặt hang là 0% rồi ở 99% các nước và các mặt hang để khuyến khích xuất khẩu. Do vậy cứ khai hải quan theo invoice là ok, thuế bao nhiêu hải quan tính hộ. Còn nghiệp vụ tránh thuế ví dụ đơn giản như áp mã HS chẳng hạn … e ko đi sâu vì các cụ mua tiêu dung. Cái này nhiều cụ siêu nếu làm dịch vụ forwarder
8. Thuế được hoàn ở mỗi nước thì ko giống nhau nhé, tuỳ theo mặt hang giống như Việt Nam thôi. Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (Goods and Services Tax - GST). Hoàn thuế này nước nào cũng có hầu hết tuỳ sân bay để khuyến khích tiêu dung trong nước họ.
Do vậy mua nhờ bên dịch vụ mua hộ giá sẽ rẻ hơn là tự mua tự ship về nếu họ chuyên nghiệp xách tay. Nếu họ cộng cả thuế, phí… thì tự đặt ở web có dịch vụ chuyển ra nước ngoài lợi hơn nhiều (trừ khi họ chỉ ship ở nội địa) và yên tâm hơn. Vì qua DHL, TNT, Fedex .. thì tuyệt đối yên tâm và các cụ chỉ phải trả thuế nhập khẩu và VAT và cái này hải quan hoặc DHL, TNT .. tự tính cho và hầu hết là chuẩn và họ chuyển cho cụ mợ tận nhà. Hang hoá thì đúng hay ko do uy tín người bán.