Việc trước hết em in ra một loạt các số thứ tự cho tất cả các xe như hình ảnh ở trên, bắt buộc các xe đi đúng số thứ tự để dễ kiểm soát. Lập group FB để trao đổi mọi thông tin cho tiện. Sau đó có một thông báo rất cụ thể trong group FB như sau:
Chào cả nhà!
Sau buổi off hôm qua, đoàn chúng ta đã thống nhất và có những điểm lưu ý chính như sau:
CÁC CỤ MỢ LƯU Ý TUYỆT ĐỐI GIỮ VỆ SINH SẠCH SẼ CHO ĐẢO. TẤT CẢ RÁC PHẢI BỎ VÀO TÚI RÁC ĐỂ MANG TRỞ RA ĐẤT LIỀN.
1. Danh sách đoàn có chính xác là 37 người lớn và 21 nhỏ, tương đương 58 người.
2. Giờ khởi hành cho cả đoàn vào ngày mai chính xác là 5h sáng, ai không đến kịp thì tự chủ động đuổi theo, đoàn không chờ vì quỹ thời gian hạn hẹp. 5h30 ăn sáng ở Xuân Mai, nhà hàng Phán Vui, 116 Xuân Mai, đi từ Hòa lạc lên thì gần đến Xuân Mai, nhìn sang bên trái. 6h30 khởi hành đi Lam Kinh, dự tính đến nơi tầm 9h30, thăm quan đến 11h xong ra nhà hàng Cô Tám ở Lam Kinh để ăn. 12h30 đoàn khởi hành, đến Bến En tầm 1h30 sau đó di chuyển ra đảo luôn vì 2h họ phải đón một đoàn khác ra đảo khác.
3. Toàn bộ các xe sẽ được dán logo của Box Câu chuyện chuyến đi OF. Các xe chạy theo số thứ tự, chạy đúng tốc độ quy định trên đường đi và chạy bám sát xe số 1 là xe dẫn đoàn. Xe cuối chốt đoàn, trên đường đi có vấn đề gì cả đoàn dừng lại cùng xử lý.
4. Những đồ đạc các cá nhân hoặc các gia đình cần chuẩn bị như sau:
- Lều bạt + đệm, đèn treo trong lều.
- 1 bình nước lavie loại 5 lít để dùng vệ sinh cá nhân, đánh răng rửa mặt.
- Đồ dùng cá nhân, lưu ý nhà nào có con nhỏ bị các loại bệnh đặc biệt hoặc dị ứng thì nên mang thuốc đi kèm.
- Mỗi người nên mang theo 1 con dao nhỏ dự phòng + bật lửa.
- Đồ ăn cho trẻ nhỏ.
- Máy ảnh, dụng cụ câu cá, đồ bơi.
- Gia đình nào có thùng đá làm ơn mang đi luôn cho đoàn cùng sử dụng. Việc khuân vác đã có cả đoàn cùng góp công sức.
5. BTC đã đặt cho bữa ăn tối trên đảo như sau:
- 1 con lợn 20kg, họ đã nướng qua nhưng chúng ta sẽ phải nướng lại bằng lửa trại của chúng ta.
- 25kg thịt gà quê. ( tầm 15-17 con )
- Lòng mề gà, lòng lợn
- 20 lít rượu quê
- 2 nồi cháo trắng cỡ lớn để ăn khuya và ăn sáng.( chúng ta thích ăn cháo lòng thì cho lòng vào nấy, thích cháo gà thì cho lòng mề gà vào xử lý ). Ngoài ra buổi sáng sẽ có thêm 2 thùng mì tôm, ai thích có thể chiến món đó.
- Củi có thể đốt cả đêm ( 5 hectar gì đó theo như PGD BQL VQG Bến En nói )
- Máy phát điện chạy xăng, có thể chạy đủ cho cả đêm
- 1 trại chính to, có thể chứa được tầm 40-50 người cùng 1 lúc
- Thuốc men của cả đoàn sẽ do mợ Meo Mai Tít phụ trách bao gồm bông băng, thuốc đau bụng, giảm đau hạ sốt và các loại kem, thuốc chống muỗi, xịt muỗi.
6 Phân công công việc như sau:
- Đàn ông chung tay xử lý tất cả mọi việc nặng, nhẹ liên quan đến cả đoàn.
- Nhờ các mẹ, các mợ cùng chăm sóc và vui chơi cùng các bé, dẫn các bé đi thăm quan quanh đảo. Quan tâm đến an ninh của các bé.
- Về dao rựa to để chặt cây do cụ Tôi nha que phụ trách, phiền cụ mang thêm 1 cái thớt để chặt thịt lợn sau khi quay xong,
- Cụ VNimation cùng các cụ khác phụ trách xây dựng nhà vệ sinh dã chiến ngay sau khi đặt chân lên đảo.
- Mỗi gia đình cá nhân tự dựng trại của chính mình bám xung quanh trại chính, mặt các trại hướng ra phía hồ. Các cụ sau khi lắp đặt xong lều trại của mình có trách nhiệm chung tay lắp đặt lều trại cho các gia đình khác chưa có kinh nghiệm. Kể cả khi dỡ trại cũng vậy.
* Lưu ý: Khi trời bắt đầu chạng vạng, các lều nên đóng kín vì khả năng muỗi tấn công rất là mạnh. 15 năm trước em đi cả đoàn đã từng phải ăn lẩu muỗi.
- Sau khi xong phần lều bạt và nhà vệ sinh dã chiến, các cụ cùng chung tay lắp một đường điện của máy phát điện ra thẳng 2 nhà vệ sinh để buổi tối cho các mẹ các con đi lại cho tiện và không sợ hãi. Nhà vệ sinh cách khi vực cắm trại 200-300m. Nằm cuối hướng gió, đủ xa để kín đáo nhưng cũng đủ gần để nếu có vấn đề thì còn hỗ trợ. Khu vực này tuyệt đối cấm các loại máy ảnh. grin emoticon
- 5h30-6h chiều bắt đầu nổi lửa để nướng lợn gà và các loại ngô khoai sắn đi kèm. Dự tầm 7h30 bắt đầu vào tiệc, giao lưu bắt tay bắt chân bắt linh tinh.
- 9h bắt đầu chơi các trò chơi do mợVu Thanh Haii phụ trách, Trò chơi nào cũng có giải thưởng. Như hồi ở Coto thì có 1 mợ tài trợ rất nhiều BCS, năm nay em đang chờ xem có cụ mợ nào hảo tâm lại tài trợ món gì đó để làm giải thưởng cho các game.
- 11h đêm là lúc tiệc tàn, các mợ, các mẹ các bé có thể rút vào lều ngủ, để lại lũ đàn ông ngồi chém gió chém bão tí cho vui.
- Sáng hôm sau cả đoàn dậy sớm, ăn sáng sau đó 8h tàu sẽ vào đón.
Ổn định xe cộ xong chúng ta sẽ di chuyển đi thăm Hang Ngọc. Chỗ này em cũng chưa đến nhưng nghe nói cũng không xa.
- 11h sáng chủ nhật lại rút quân về Lam Kinh ăn trưa, sau đó hành quân về HN. Kết thúc chuyến đi.
Cảm ơn các cụ mợ đã theo dõi thớt này và hy vọng chuyến đi ngày mai thành công tốt đẹp.