[Funland] App quản lý công việc

[Hổ chúa 1105]

Chào các cụ, em đang tìm hiểu App để quản lý công việc của Công ty. Các cụ trong Group đã cụ nào sử dụng App Trello chưa cho em xin chút ý kiến về nó, App này sử dụng trong mảng gì thì theo các cụ là hữu ích nhất. Em dự định dùng trong quản lý dự án.

 

[longngn]

trello bọn em dùng để phân chia cv lúc làm đồ án ổn phết cụ ạ

 

[Waterblack]

Em đang dùng Trello đây. Nếu cụ dùng cái này để quản lý team thì rất hay. Hàng ngày mọi người update daily task của từng cá nhân và progress của công việc mình làm. Nhưng để hiệu quả nhất thì cụ nên tổ chức cuộc họp ngắn (15-20') vào buổi sáng để mọi người báo cáo, cập nhật công việc theo cái trello đó, đồng thời trao đổi những vấn đề nảy sinh để đưa ra plan giải quyết.
Cụ có thể tạo ra các thẻ công việc tuỳ theo ý của mình để theo dõi và kiểm tra.

 

[Vie.ABC]

Chào các cụ, em đang tìm hiểu App để quản lý công việc của Công ty. Các cụ trong Group đã cụ nào sử dụng App Trello chưa cho em xin chút ý kiến về nó, App này sử dụng trong mảng gì thì theo các cụ là hữu ích nhất. Em dự định dùng trong quản lý dự án.

Chuẩn nhất vẫn vẫn là phương án : Tuyển thêm em thư ký chưn zài thớt nhá ... đúng quy trình đấy !...

 

[Em Bé Mông To]

Bọn em đang dùng phần mềm base. Giao diện rất dễ dùng. Dễ nhìn, dễ theo dõi và cập nhật cho cả quản lý và nhân viên. Nhược điểm: thi thoảng lỗi hệ thống. Ko vào đuoc do phần mềm hay nâng cấp, cái nữa là cv mình đăng hết lên đấy kèm chứng từ tài liệu nội bộ nên hơi bất tiện những tài liệu qtrong sếp em k cho up lên.

 

[Hổ chúa 1105]

Chuẩn nhất vẫn vẫn là phương án : Tuyển thêm em thư ký chưn zài thớt nhá ... đúng quy trình đấy !...

Vẫn có cụ ạ, nhưng em ý chỉ nâng khăn sửa túi thôi cụ.

 

[Hổ chúa 1105]

Bọn em đang dùng phần mềm base. Giao diện rất dễ dùng. Dễ nhìn, dễ theo dõi và cập nhật cho cả quản lý và nhân viên. Nhược điểm: thi thoảng lỗi hệ thống. Ko vào đuoc do phần mềm hay nâng cấp, cái nữa là cv mình đăng hết lên đấy kèm chứng từ tài liệu nội bộ nên hơi bất tiện những tài liệu qtrong sếp em k cho up lên.

Nhưng em thấy cái này nó không tạo thành cây thư mục, và nó lad due các công việc độc lập mà nó không đẩy việc này thì link với việc kia được phải không cụ?

 

[Attitudematters]

Trello chỉ dùng cho mấy prj nhỏ team nhỏ thôi. Phức tạp hơn cụ có thể thử Teamwork.

 

[Hổ chúa 1105]

Em đang dùng Trello đây. Nếu cụ dùng cái này để quản lý team thì rất hay. Hàng ngày mọi người update daily task của từng cá nhân và progress của công việc mình làm. Nhưng để hiệu quả nhất thì cụ nên tổ chức cuộc họp ngắn (15-20') vào buổi sáng để mọi người báo cáo, cập nhật công việc theo cái trello đó, đồng thời trao đổi những vấn đề nảy sinh để đưa ra plan giải quyết.
Cụ có thể tạo ra các thẻ công việc tuỳ theo ý của mình để theo dõi và kiểm tra.

Cụ có làm về mảng quản lý dự án xây dựng không ạ? Nếu có cụ chủ yếu dùng phần mềm gì?

 

[Hổ chúa 1105]

Trello chỉ dùng cho mấy prj nhỏ team nhỏ thôi. Phức tạp hơn cụ có thể thử Teamwork.

Em cũng cảm thấy vậy cụ ạ. Dùng nó không trực quan lắm phỏng cụ? Mà khi tiến độ việc này trễ nó không liên quan đến các việc khác, mặc dù 2 việc liên quan nhau. Mong được học hỏi từ cụ ạ.

 

[Em Bé Mông To]

Nhưng em thấy cái này nó không tạo thành cây thư mục, và nó lad due các công việc độc lập mà nó không đẩy việc này thì link với việc kia được phải không cụ?

Nó sẽ phân thành các project. Tất cả các vấn đề lqan đến project mọi người sẽ vào mục đó trao đổi, cập nhật công việc, sếp hoặc quản lý thì vào giao việc hoặc theo dõi. Em thấy cũng rất tiện ở cái sếp giao việc cho em yêu cầu em hoàn thành trước 3h chiều mai chẳng hạn, nếu em làm xong thì em tick vào là xong và báo cáo kết quả, nếu chưua xong thì nó sẽ lưu lại đến cuối tháng, cuối quý, cuối năm nó sẽ tự động tổng hợp lại xem em đã hoàn thành cv đến đâu, bn % chậm deadline và % sớm. Từ đó giúp quản lý họ có cái nhìn chân thực và khách quan hơn. Ngoài ra thì có thêm các option như là đề xuất : cụ có đề xuất gid cụ tạo ở trên option đó và nó sẽ thông báo trên đt cho sếp, sếp sẽ duyệt nếu ok, hoặc từ chối thì ghi lý do. Nchung nó rất nhiều các option hay ho. Điểm trừ là tài liệu bọn em rất hạn chế up lên, vẫn gửi qua outlook, vì sợ lộ ra ngoài cho nên hơi bất tiện trong việc quản lý và xem ctu. Thứ 2 là thi thoảng nó update hoặc hệ thống lỗi thì mất 2-3 tiếng bên ncc họ mới xử lý xong!

 

[Waterblack]

Cụ có làm về mảng quản lý dự án xây dựng không ạ? Nếu có cụ chủ yếu dùng phần mềm gì?

Nếu cụ làm dự án xây dựng muốn professional thì dùng cái Primavera P6. Em làm các dự án xây dựng công nghiệp thì dùng cái này.

 

[Hổ chúa 1105]

Nó sẽ phân thành các project. Tất cả các vấn đề lqan đến project mọi người sẽ vào mục đó trao đổi, cập nhật công việc, sếp hoặc quản lý thì vào giao việc hoặc theo dõi. Em thấy cũng rất tiện ở cái sếp giao việc cho em yêu cầu em hoàn thành trước 3h chiều mai chẳng hạn, nếu em làm xong thì em tick vào là xong và báo cáo kết quả, nếu chưua xong thì nó sẽ lưu lại đến cuối tháng, cuối quý, cuối năm nó sẽ tự động tổng hợp lại xem em đã hoàn thành cv đến đâu, bn % chậm deadline và % sớm. Từ đó giúp quản lý họ có cái nhìn chân thực và khách quan hơn. Ngoài ra thì có thêm các option như là đề xuất : cụ có đề xuất gid cụ tạo ở trên option đó và nó sẽ thông báo trên đt cho sếp, sếp sẽ duyệt nếu ok, hoặc từ chối thì ghi lý do. Nchung nó rất nhiều các option hay ho. Điểm trừ là tài liệu bọn em rất hạn chế up lên, vẫn gửi qua outlook, vì sợ lộ ra ngoài cho nên hơi bất tiện trong việc quản lý và xem ctu. Thứ 2 là thi thoảng nó update hoặc hệ thống lỗi thì mất 2-3 tiếng bên ncc họ mới xử lý xong!

Nhưng cái yếu điểm là nó không link các việc với nhau. Ví dụ việc A liên quan đến việc B, nếu A chậm 3 ngày thì B tất nhiên chậm 3 ngay. Nếu link được vậy thì em quản lý em sẽ điều phối các việc tiếp sau để thời gian dự án hoàn thành đúng tiến độ Tổng thể. Và em thấy cái plan đấy nó ko trực quan. Cụ thấy sao?

 

[Hổ chúa 1105]

Nếu cụ làm dự án xây dựng muốn professional thì dùng cái Primavera P6. Em làm các dự án xây dựng công nghiệp thì dùng cái này.

Cái này có app không cụ? Em tìm ko thấy, cụ có thể tóm tắt giúp em được nó ko?

 

[xaunhatxahoi]

Em vẫn quản lý ntn

 

[Em Bé Mông To]

Nhưng cái yếu điểm là nó không link các việc với nhau. Ví dụ việc A liên quan đến việc B, nếu A chậm 3 ngày thì B tất nhiên chậm 3 ngay. Nếu link được vậy thì em quản lý em sẽ điều phối các việc tiếp sau để thời gian dự án hoàn thành đúng tiến độ Tổng thể. Và em thấy cái plan đấy nó ko trực quan. Cụ thấy sao?

Chắc do tính chất cv khác nhau nên góc nhìn cũng khác nhau. Cụ cứ thử trao đổi với nhà cc của base về nhu càu của cụ. Chắc họ cũng có phương án phù hợp thôi. Họ có cho cụ dùng thử đó. Bên em trước cũng lựa ra 4-5 bên cuối cùng thấy bên base này hợp lý nhât.

 

[phucsminh]

Trello jira team đều có những ưu nhược điểm riêg nhưg đều là những app quá phổ thông trong PM rồi. Cụ dùng cái nào cũng như nhau thoii miễn sao tận dụng đuọc hét chức năng của nó

 

[TràĐáNhânTrần]

Chào các cụ, em đang tìm hiểu App để quản lý công việc của Công ty. Các cụ trong Group đã cụ nào sử dụng App Trello chưa cho em xin chút ý kiến về nó, App này sử dụng trong mảng gì thì theo các cụ là hữu ích nhất. Em dự định dùng trong quản lý dự án.

Trello dùng để quản lý đầu việc. Tốt trong trường hợp nhóm làm online, đầu việc nhiều

 

[onlinefisher]

Chào các cụ, em đang tìm hiểu App để quản lý công việc của Công ty. Các cụ trong Group đã cụ nào sử dụng App Trello chưa cho em xin chút ý kiến về nó, App này sử dụng trong mảng gì thì theo các cụ là hữu ích nhất. Em dự định dùng trong quản lý dự án.

Dùng quản lý có con thì đc. Cụ nên mua 1 cái mất xèng có ích hơn.

 

[Hổ chúa 1105]

Dùng quản lý có con thì đc. Cụ nên mua 1 cái mất xèng có ích hơn.

Chấp nhận mất tiền mà cụ. Vấn đề là phù hợp và thật sự hữu ích đối với mình.