Thực chất, Giấy chứng nhận không khác sổ đăng kiểm nhưng Giấy chứng nhận chỉ có hiệu lực trong chu kỳ kiểm định của xe.
Đến chu kỳ kiểm định liền kề, Giấy chứng nhận sẽ được cấp lại nếu phương tiện đạt tiêu chuẩn.
chú ý: với giấy kiểm định là chủ xe sẽ không phải bảo quản cẩn thận suốt đời xe như sổ đăng kiểm trước đây.
Khi giấy chứng nhận bị rách, mất chủ xe có thể đến bất cứ trung tâm đăng kiểm nào đều có thể được cấp lại vì thông số từng phương tiện được lưu giữ đầy đủ trong phần mềm quản lý, kết nối liên thông tại cơ quan đăng kiểm. Việc cấp lại, đổi giấy chứng nhận sẽ đơn giản hơn, không phải đợi 30 ngày như cấp lại sổ đăng kiểm. Việc quản lý phương tiện bằng phần mềm trên cũng sẽ giúp chủ phương tiện không phải rút hồ sơ gốc khi xe đổi chủ, chuyển vùng. Việc đổi sổ bằng giấy chứng nhận đăng kiểm sẽ không phải trả thêm loại phí nào.