Để chuẩn bị cho sự kiện Xếp xe kỷ lục Hình Bản đồ Việt Nam vào Thứ bảy 09/07/2022 và chuỗi hoạt động kèm theo, có khoảng:
- 100 thành viên Ban Tổ chức
- 250 tình nguyện viên
- Hơn 600 người từ các đối tác, nhà tài trợ, đơn vị thi công; các cơ quan bảo trợ và hỗ trợ như UBND TP, UBND Quận, Sở TDTT, CATP, CAQ, Y tế, UB ATGT, Sở GTVT, Cục tác chiến, Bộ CHQS, Biên phòng, các đài truyền hình, cơ quan báo chí, truyền thông cùng rất nhiều tổ chức, cá nhân đã chung tay lên kế hoạch và triển khai trong suốt 3 tháng qua.
- Khoảng 5.000 người và 2.000 xe ô tô tham gia vào sự kiến Xếp xe kỷ lục
- Hơn 500 xe tham dự Đoàn diễu hành tuyên truyền ATGT
- Hơn 1500 khách tham dự Gala Dinner
- 7 trọng tài giải GOC
- 40 vận động viên GOC
- 10 xe điện Vinfast VF e34 cho việc thi đấu GOC
- Hơn 800.000 khối cát đã được san lấp, lu lèn tại Đồi Rồng để đảm bảo mặt bằng 16ha đủ điều kiện
- Hơn 10.500m2 nhà không gian
- 20 xe ô tô điện để trải nghiệm, lái thử
- 30 gian hàng Foodtour Hải Phòng với trên 100 món ăn đặc sắc
- 3 xe buýt miễn phí cứ 5 phút lại chạy 1 chuyến trong Đồi Rồng để chuyên chở khách thăm quan
- 10.000 bánh mỳ cay miễn phí
- 400 thùng bia Heineken
- 600 thùng nước khoáng Tiền Hải và nước tăng lực miễn phí để đáp ứng nhu cầu nạp năng lượng và bù nước, bù điện giải.
- 500 voucher PVOIL đổ nhiên liệu trị giá 250 triệu cũng được tặng cho các thành viên đăng ký và xếp xe sớm với 2 cây xăng di động luôn sẵn sàng phục vụ.
- 1.850 voucher sử dụng bờ biển Đồi Rồng miễn phí trị giá 280 triệu cũng dành cho các thành viên xếp xe cùng gia đình trải nghiệm dịch vụ cao cấp.
- 300 voucher rửa xe miễn phí cho xe đến sớm
- 1.500 suất quà nước rửa kính X-GLass Rain, chống mưa
- 2.000 suất quà Lá thơm Areon
- Chương trình được truyền hình trực tiếp bởi Đài PT&TH Hà Nội với sự hỗ trợ đường truyền và sóng 4G của 3 trạm BTS di động của Viettel đáp ứng được 10.000 thuê bao.
- Bức ảnh khổng lồ Gigapixel sẽ được ghép từ 1.000 bức ảnh chụp từ cao độ 90m sẽ cho phép nhìn rõ từng chi tiết của ô tô xếp thành hình bản đồ.
- Chương trình sẽ tặng trên 260 triệu từ Quyết tâm phí của các thành viên tham gia xếp xe tới:
- 100 cháu học sinh nghèo học giỏi
- 20 gia đình bị tai nạn giao thông có hoàn cảnh khó khăn
- 2 căn nhà tình nghĩa,
- 50 triệu cho quỹ cùng em đến trường, hỗ trợ trung tâm nuôi dưỡng trẻ em bị chất độc màu da cam Thiện Giao.
- Tất cả sẽ được trao ngay trong Gala dinner trước sự chứng kiến của những người đóng góp.
- Chỉ còn 2 ngày là tới ngày tổng duyệt và các hạng mục cũng đã được triển khai rất gấp gáp bởi tất cả các tổ chức và cá nhân tham gia:
- Mọi tình huống đã được lên kế hoạch, từ an ninh, phòng cháy chữa cháy, y tế, điều tiết giao thông
- Ngày 08/07 sẽ là Tổng duyệt và xếp trước khoảng 500 xe
- Ngày 09/07 là ngày xếp đủ hơn 1.700+ xe và Gala Dinner với những chương trình nghệ thuật đặc sắc. Kết thúc lúc 12h đêm với chương trình cocktail bờ biển và DJ sôi động.
- Chương trình lái thử xe và Foodtour Hải Phòng được thực hiện cả 2 ngày.
- Ngày 10/07 sẽ bắt đầu với chương trình diễu hành, sau đó là màn driftshow và drift taxi khởi động cho Giải đua xe ô tô thể thao Gymkhana Otofun Championship - Đồ Sơn 2022.