- Biển số
- OF-1
- Ngày cấp bằng
- 20/5/06
- Số km
- 0
- Động cơ
- 593,469 Mã lực
- Tuổi
- 18
Thưa các cụ, các mợ
Sau thời gian chuẩn bị và đăng ký cho chương trình xếp xe chào mừng SNOF10, Ban tổ chức đã nhận được gần 550 đăng ký từ các cụ/ mợ, các chi hội từ rất nhiều địa phương, rất nhiều hãng xe khác nhau. Để đảm bảo cho các cụ/ mợ đã đăng ký đều được tham gia xếp xe, Ban tổ chức xin thông báo chi tiết chương trình để các cụ/ mợ nắm được
1. Địa điểm và thời gian
Địa điểm: Khu Công nghệ Cao Hòa Lạc
Thời gian: Từ 8h đến 12h ngày 15/5/2016 (có thể kéo dài qua buổi chiều)
2. Các thông tin chung về chương trình
- Sơ đồ tổ chức chương trình (Đính kèm sơ đồ)
- Khu vực check in (ngoài bãi xếp xe):
Để đảm bảo cho việc checkin diễn ra thuận tiện, BTC chia khu vực check in làm 2 (check in chi hội, check in thành viên lẻ). Các cụ/ mợ đã đăng ký lưu ý ghi nhớ thông tin đăng ký của mình (Số thứ tự, nick đăng ký) để vào cửa check in nhanh chóng.
Mỗi xe check in xong sẽ được phát 1 bộ số (bao gồm số dán kính, và số dán trên người chủ xe để ghi nhớ), trong trường hợp Ban tổ chức tìm chủ xe thì sẽ thong báo dựa trên số thứ tự dán trên xe
- Khu vực xếp xe được chia làm 6 khu vực (có đánh số từ 1 đến 6):
Xe cụ/ mợ sau khi qua cửa điều phối sẽ được hướng dẫn khu vực để tiến vào. Tại mỗi khu vực có điều phối viên hướng dẫn đỗ (hoặc hỗ trợ cụ/ mợ đỗ xe nếu gặp khó khăn)
Sau khi đỗ xe vào vị trí, cụ/ mợ vui lòng rời khỏi bãi đỗ xe để các xe khác có thể tiếp tục vào bãi xếp xe ngay
- Khu vực sân khấu & lều tránh nắng:
Trong thời gian chờ đợi, Ban tổ chức có tổ chức chương trình văn nghệ & hướng dẫn sơ cứu trong trường hợp xảy ra tai nạn giao thông (tại khu vực sân khấu của chương trình), mời các cụ/ mợ tham gia theo dõi và ủng hộ.
Do trời nóng nên BTC đã chuẩn bị sẵn 1 lượng nước đóng chai lạnh cho thành viên tham dự chương trình (các cụ/ mợ tự chuẩn bị đồ ăn nhẹ để đảm bảo sức khỏe)
- Bãi đỗ xe khách:
Các xe không thuộc danh sách xếp xe vui lòng chuyển qua bãi đỗ dành cho xe khách
3. Quy trình xếp xe
- Check in (theo chi hội, hoặc thành viên lẻ dựa trên danh sách đăng ký) & nhận logo OtoFun phiên bản kỷ niệm 10 năm
Lưu ý: Có 1 số thành viên chưa thuộc chi hội nhưng được xếp trong khu vực chi hội (phần đầu danh sách từ 1-297) check in tại cửa chi hội
Các chi hội đăng ký check in theo chi hội (toàn thành viên) vui long liên hệ theo SDT 097.668.9915 (ms Hải) để đăng ký giờ checkin để được ưu tiên check in theo đoàn
- Nhận bộ số dán xe: TNV hướng dẫn sau cửa check in sẽ dán số lên góc trái kính lái của xe & giao số còn lại trong bộ để cụ/ mợ giữ để ghi nhớ số xe
- Đến khu vực đỗ dành cho xe xếp: Các xe đã dán số tiến vào bãi đỗ dành cho xe xếp, và chờ hiệu lệnh hướng dẫn của điều phối chính tại cửa ra vào bãi xếp xe
- Vào bãi & xếp xe: Nhận được hiệu lệnh của điều phối chính, cụ/ mợ đánh xe vào khu vực đã được thông báo theo hướng dẫn đường chạy của điều phối viên trong bãi. Đến điểm xếp, cụ/ mợ có thể tự đưa xe vào vị trí, hoặc yêu cầu trợ giúp của điều phối viên để vào vị trí xe.
- Sau khi vào vị trí, cụ/ mợ vui lòng rời khỏi bãi xe để đảm bảo an toàn cho bản thân và lịch trình thời gian cho các xe khác tiến vào
- Kết thúc: Sau khi hoàn tất việc xếp logo, BTC sẽ có thông báo về việc các xe rời khỏi vị trí và ra khỏi bãi, các cụ/ mợ mau chóng tìm xe và đánh xe ra khỏi bãi theo hướng dẫn của điều phối viên khu vực để đảm bảo các hoạt động hình ảnh của chương trình được thực hiện với chất lượng tốt nhất.
Lưu ý: Thời điểm này BTC sẽ quay phim cảnh các xe rời khỏi bãi xếp nên khi có hiệu lệnh của BTC, các cụ các mợ nhanh chóng tiến về xe của mình để nghe hiệu lệnh từ người điều phối
4. Các lưu ý đối với thành viên tham gia chương trình (bao gồm cả người cổ vũ và xếp xe)
- Cụ/ mợ không có trong danh sách đăng ký không tập trung tại cửa check in mà đưa xe vào bãi đỗ dành cho khách
- Các xe xếp hình thực hiện checkin nhanh chóng, không gây cản trở cho BTC và các xe khác. Ban tổ chức có quyền từ chối các thành viên (hoặc các chi hội) tham gia xếp xe trong trường hợp gây cản trở cho chương trình.
- Tuyệt đối đảm bảo an toàn cho người và xe: Vì chương trình có sự tập trung của số lượng xe cực lớn, nên các xe di chuyển lưu ý tốc độ, tuân thủ các hướng dẫn của điều phối, TNV, không cản trở giao thông, các thành viên không đi lại hoặc tập trung ở bãi xe.
- Đảm bảo trật tự, an ninh trong thời gian xếp xe. Cấm không được mang baner, biểu ngữ kích động biểu tình...
- Không uống rượu/ bia trước và trong khi lái xe
- Đảm bảo vệ sinh khu vực tổ chức sự kiện, không xả rác bừa bãi
Do quy mô của chương trình rất lớn, BTC rất mong muốn nhận được sự hỗ trợ và cảm thông từ phía thành viên để chương trình có thể diễn ra thật thuận lợi.
Chúc các cụ/ mợ lái xe an toàn, xếp xe an toàn, và có thật nhiều cảm xúc với chương trình “Xếp xe chào mừng SNOF10”
Thông báo từ Ban tổ chức!
Sau thời gian chuẩn bị và đăng ký cho chương trình xếp xe chào mừng SNOF10, Ban tổ chức đã nhận được gần 550 đăng ký từ các cụ/ mợ, các chi hội từ rất nhiều địa phương, rất nhiều hãng xe khác nhau. Để đảm bảo cho các cụ/ mợ đã đăng ký đều được tham gia xếp xe, Ban tổ chức xin thông báo chi tiết chương trình để các cụ/ mợ nắm được
1. Địa điểm và thời gian
Địa điểm: Khu Công nghệ Cao Hòa Lạc
Thời gian: Từ 8h đến 12h ngày 15/5/2016 (có thể kéo dài qua buổi chiều)
2. Các thông tin chung về chương trình
- Sơ đồ tổ chức chương trình (Đính kèm sơ đồ)
- Khu vực check in (ngoài bãi xếp xe):
Để đảm bảo cho việc checkin diễn ra thuận tiện, BTC chia khu vực check in làm 2 (check in chi hội, check in thành viên lẻ). Các cụ/ mợ đã đăng ký lưu ý ghi nhớ thông tin đăng ký của mình (Số thứ tự, nick đăng ký) để vào cửa check in nhanh chóng.
Mỗi xe check in xong sẽ được phát 1 bộ số (bao gồm số dán kính, và số dán trên người chủ xe để ghi nhớ), trong trường hợp Ban tổ chức tìm chủ xe thì sẽ thong báo dựa trên số thứ tự dán trên xe
- Khu vực xếp xe được chia làm 6 khu vực (có đánh số từ 1 đến 6):
Xe cụ/ mợ sau khi qua cửa điều phối sẽ được hướng dẫn khu vực để tiến vào. Tại mỗi khu vực có điều phối viên hướng dẫn đỗ (hoặc hỗ trợ cụ/ mợ đỗ xe nếu gặp khó khăn)
Sau khi đỗ xe vào vị trí, cụ/ mợ vui lòng rời khỏi bãi đỗ xe để các xe khác có thể tiếp tục vào bãi xếp xe ngay
- Khu vực sân khấu & lều tránh nắng:
Trong thời gian chờ đợi, Ban tổ chức có tổ chức chương trình văn nghệ & hướng dẫn sơ cứu trong trường hợp xảy ra tai nạn giao thông (tại khu vực sân khấu của chương trình), mời các cụ/ mợ tham gia theo dõi và ủng hộ.
Do trời nóng nên BTC đã chuẩn bị sẵn 1 lượng nước đóng chai lạnh cho thành viên tham dự chương trình (các cụ/ mợ tự chuẩn bị đồ ăn nhẹ để đảm bảo sức khỏe)
- Bãi đỗ xe khách:
Các xe không thuộc danh sách xếp xe vui lòng chuyển qua bãi đỗ dành cho xe khách
3. Quy trình xếp xe
- Check in (theo chi hội, hoặc thành viên lẻ dựa trên danh sách đăng ký) & nhận logo OtoFun phiên bản kỷ niệm 10 năm
Lưu ý: Có 1 số thành viên chưa thuộc chi hội nhưng được xếp trong khu vực chi hội (phần đầu danh sách từ 1-297) check in tại cửa chi hội
Các chi hội đăng ký check in theo chi hội (toàn thành viên) vui long liên hệ theo SDT 097.668.9915 (ms Hải) để đăng ký giờ checkin để được ưu tiên check in theo đoàn
- Nhận bộ số dán xe: TNV hướng dẫn sau cửa check in sẽ dán số lên góc trái kính lái của xe & giao số còn lại trong bộ để cụ/ mợ giữ để ghi nhớ số xe
- Đến khu vực đỗ dành cho xe xếp: Các xe đã dán số tiến vào bãi đỗ dành cho xe xếp, và chờ hiệu lệnh hướng dẫn của điều phối chính tại cửa ra vào bãi xếp xe
- Vào bãi & xếp xe: Nhận được hiệu lệnh của điều phối chính, cụ/ mợ đánh xe vào khu vực đã được thông báo theo hướng dẫn đường chạy của điều phối viên trong bãi. Đến điểm xếp, cụ/ mợ có thể tự đưa xe vào vị trí, hoặc yêu cầu trợ giúp của điều phối viên để vào vị trí xe.
- Sau khi vào vị trí, cụ/ mợ vui lòng rời khỏi bãi xe để đảm bảo an toàn cho bản thân và lịch trình thời gian cho các xe khác tiến vào
- Kết thúc: Sau khi hoàn tất việc xếp logo, BTC sẽ có thông báo về việc các xe rời khỏi vị trí và ra khỏi bãi, các cụ/ mợ mau chóng tìm xe và đánh xe ra khỏi bãi theo hướng dẫn của điều phối viên khu vực để đảm bảo các hoạt động hình ảnh của chương trình được thực hiện với chất lượng tốt nhất.
Lưu ý: Thời điểm này BTC sẽ quay phim cảnh các xe rời khỏi bãi xếp nên khi có hiệu lệnh của BTC, các cụ các mợ nhanh chóng tiến về xe của mình để nghe hiệu lệnh từ người điều phối
4. Các lưu ý đối với thành viên tham gia chương trình (bao gồm cả người cổ vũ và xếp xe)
- Cụ/ mợ không có trong danh sách đăng ký không tập trung tại cửa check in mà đưa xe vào bãi đỗ dành cho khách
- Các xe xếp hình thực hiện checkin nhanh chóng, không gây cản trở cho BTC và các xe khác. Ban tổ chức có quyền từ chối các thành viên (hoặc các chi hội) tham gia xếp xe trong trường hợp gây cản trở cho chương trình.
- Tuyệt đối đảm bảo an toàn cho người và xe: Vì chương trình có sự tập trung của số lượng xe cực lớn, nên các xe di chuyển lưu ý tốc độ, tuân thủ các hướng dẫn của điều phối, TNV, không cản trở giao thông, các thành viên không đi lại hoặc tập trung ở bãi xe.
- Đảm bảo trật tự, an ninh trong thời gian xếp xe. Cấm không được mang baner, biểu ngữ kích động biểu tình...
- Không uống rượu/ bia trước và trong khi lái xe
- Đảm bảo vệ sinh khu vực tổ chức sự kiện, không xả rác bừa bãi
Do quy mô của chương trình rất lớn, BTC rất mong muốn nhận được sự hỗ trợ và cảm thông từ phía thành viên để chương trình có thể diễn ra thật thuận lợi.
Chúc các cụ/ mợ lái xe an toàn, xếp xe an toàn, và có thật nhiều cảm xúc với chương trình “Xếp xe chào mừng SNOF10”
Thông báo từ Ban tổ chức!
. Hiu hiu
