[SNOF] <Tham khảo> Kế hoạch tổ chức sinh nhật OF5

Trạng thái
Thớt đang đóng

Xehoi_Options

Xe điện
Biển số
OF-45
Ngày cấp bằng
22/5/06
Số km
4,237
Động cơ
625,124 Mã lực
Nơi ở
nhà chứ còn ở đâu
Website
www.otofun.net
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SINH NHẬT OF5

Thời gian: 5/6/2011
Địa điểm: Sân vận động Mỹ đình

I. Các tiểu ban:
1. Tiểu ban hậu cần và tổ chức:
- Tổ chức thực hiện buổi sinh nhật trên cơ sở nội dung của tiểu ban kế hoạch nội dung đưa ra
- Thành lập đội TNV cho việc tiếp đón thành viên và xếp xe
- Tổ chức thực hiện uống và ăn (nếu có)
2. Tiểu ban kế hoạch và nội dung:
- Đưa ra kết cấu và nội dung của buổi sinh nhật
- Phối hợp với các chi hội trưởng vận động các chi hội tham gia vào các hoạt động của buổi sinh nhật như: game, kịch, ca nhạc…
3. Tiểu ban truyền thông:
- Làm phim về OF để trình chiếu trong buổi sinh nhật OF5
- Tổ chức các hoạt động tiền sinh nhật
- Tổ chức ghi hình, quay phim để lưu giữ hình ảnh về buổi sinh nhật
4. Tiểu ban tài chính:
- Vận động tài trợ
- Quản lý việc thu, chi của buổi lễ

II. Chi tiết
1. Tiểu ban hậu cần và tổ chức:
- Khảo sát, liên hệ và thuê địa điểm là SVD Mỹ Đình
- Lựa chọn nhà tổ chức sự kiện để phối hợp thực hiện
- Duyệt maquette thiết kế của buổi lễ (bao gồm: đồng phục, mũ, thư mời, backdrop, baner, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, cổng chào, bóng bay, hoa tươi…)
- Tổ chức sản xuất các đạo cụ cho game, quà tặng, kỷ niệm chương…
- Tổ chức đội TNV cho việc xếp xe, bảo vệ, an ninh, tiếp đón
- Tổ chức dọn dẹp vệ sinh sau buổi lễ (nếu cần)
- Phối hợp cùng các chi hội trưởng để cập nhật số lượng người tham gia chương trình để có dự báo sớm cho BTC
2. Tiểu ban kế hoạch và nội dung:
- Căn cứ vào khung giờ đã book, lên kế hoạch và thời điểm diễn ra từng sự kiện
- Phối hợp đưa ra nội dung chương trình của buổi lễ
- Viết kịch bản, lời dẫn, MC scrip…, duyệt nhạc nền cho toàn bộ buổi lễ, tổ chức tuyển chọn luyện tập các tiết mục chủ đạo của chương trình
- Phối hợp với các chi hội và thành viên tự do lên các nội dung về game, ca nhạc, kịch…
3. Tiểu ban truyền thông:
- Tổ chức thực hiện các video clip theo kịch bản của tiểu ban kế hoạch nội dung đưa ra để trình chiếu vào buổi lễ
- Phân công ghi lại hình ảnh, video của buổi lễ để lưu trữ về sau
4. Tiểu ban tài chính:
- Vận động tài trợ cho buổi lễ
- Tính chi phí đưa ra mức đóng góp cho từng thành viên tham dự
- Quản lý thu, chi chung cho toàn sự kiện.

III. Đề suất nhân sự:
1. Tiểu ban hậu cần và tổ chức:
- Giang troc
- Colormatiz
- Camel
- Nakio
- Minhkhoi
- X_O
- Sonrack
- Bes
- Kenu97
- Cachoi
- Hachi
- Ktsnghia
- Chauchau
- Hungalpha
- Trieuth
-
- Các chi hội trưởng
- …
2. Tiểu ban kế hoạch và nội dung:
- Giaothong
- Mltr6
- Kar
- Gaz69
- Uaz
- Noza
- …
3. Tiểu ban truyền thông:
- BMW252
- X5dreaming
- Mèo sạch thỉu
- …
4. Tiểu ban tài chính và vận động tài trợ
- OTV
- B.D
- Z4
- Thanhkhue
- Mỳ (BVC)

Em lên sơ lược trước, các bác bổ sung nhân sự thêm vào giúp. Cái chính bây giờ phải đưa được ngay ra nội dung chương trình, lên kế hoạch vận động tài trợ và tìm 1 nhà tổ chức chuyên nghiệp.
 

Albino

Xe hơi
Biển số
OF-9741
Ngày cấp bằng
17/9/07
Số km
180
Động cơ
536,190 Mã lực
Nơi ở
trên đường lên giời
E cũng nhận mục 1 như mụ Kenu97 dzay! Phân công gì e xin làm nấy ah!
 

bes

Xe lăn
Biển số
OF-112
Ngày cấp bằng
7/6/06
Số km
13,610
Động cơ
721,148 Mã lực
Nơi ở
Km0 - Việt Nam
Done, em cũng xong phim số 1 và số 2 (nếu cần)

Việc cần làm thật nhanh :

- Áo mũ (làm giống năm ngoái cũng được, ít thôi, ai chưa có thì mua)
- Kêu tài trợ (không có xèng thì nghỉ khỏe
- Đơn vị tổ chức sự kiện
 

bes

Xe lăn
Biển số
OF-112
Ngày cấp bằng
7/6/06
Số km
13,610
Động cơ
721,148 Mã lực
Nơi ở
Km0 - Việt Nam
Thêm nữa, anh Thông phát động/kích động trong box SN OF và toàn bộ diễn đàn về Sinh Nhật 5 cho nó khí thế ạ.
 

trieuth

Xe điện
Biển số
OF-3426
Ngày cấp bằng
19/2/07
Số km
2,131
Động cơ
576,250 Mã lực
Nơi ở
OFTC
Em được giao rồi ạ, không dám cãi :D
 

GiaoThongTài khoản đã xác minh

Em vẫn hành quân...
Biển số
OF-29
Ngày cấp bằng
22/5/06
Số km
16,281
Động cơ
846,412 Mã lực
Nơi ở
Đông dược Phú Hà
Website
www.duocphuha.com
Em đề nghị sáng ngày CN này chúng ta họp nhau lại bàn kế hoạch thực hiện. Họp tới trưa mà vẫn chưa xong thì đi uống bia bàn tiếp, mỗi cụ sẽ có một phong bì và nhét vào đó 200K giúp em.

Thắng XO cho các em gái OTV gọi điện mời các cụ tới chỗ nào đó rộng rộng để chúng ta bàn bạc các nội dung cụ thể. Các tổ chuyên môn cũng chốt luôn nhân sự và lên kế hoạch của phần việc của mình.

Một số thành viên tích cực như 3G, Pha Lê... cũng nên mời vào để đóng góp ý kiến luôn.
 

Xehoi_Options

Xe điện
Biển số
OF-45
Ngày cấp bằng
22/5/06
Số km
4,237
Động cơ
625,124 Mã lực
Nơi ở
nhà chứ còn ở đâu
Website
www.otofun.net
Kính mời các cụ G21, Chã, Chánh Tổng cùng toàn thể các thành viên tích cực tham gia tổ chức SNOF5 đúng 10h sáng chủ nhật (8/5/2011) có mặt tại tầng 3 cà phê Best lunch - ngõ 30 Nguyễn Thị Định (xe oto các cụ, các mợ gửi ở trước cửa OTV) để họp bàn và phân công công việc tổ chức buổi sinh nhật OF5. Em sẽ gọi điện mời từng bác, đề nghị các bác đến đúng giờ để buổi họp có kết quả tốt. Xin cảm ơn. Chi tiết xin liên hệ với em X_O: 093 234 6446
 

kenu97

Xe container
Biển số
OF-7856
Ngày cấp bằng
8/8/07
Số km
5,852
Động cơ
595,720 Mã lực
Nơi ở
2tek và K.F.C
E thêm 1 ý kiến là em đóng góp đc cái món này nhé.
Sẽ bố trí 1 máy quay và quay phim hịn để quay tư liệu cho OF. sau đó thích thì e phát sóng free luôn.

3. Tiểu ban truyền thông:
- Tổ chức các hoạt động tiền sinh nhật
- Tổ chức ghi hình, quay phim để lưu giữ hình ảnh về buổi sinh nhật
Về khoản PR trên báo thì e nghĩ gọi Giakhoa vào xin vài bài ở Dân trí nhể
 

GiaoThongTài khoản đã xác minh

Em vẫn hành quân...
Biển số
OF-29
Ngày cấp bằng
22/5/06
Số km
16,281
Động cơ
846,412 Mã lực
Nơi ở
Đông dược Phú Hà
Website
www.duocphuha.com
E thêm 1 ý kiến là em đóng góp đc cái món này nhé.
Sẽ bố trí 1 máy quay và quay phim hịn để quay tư liệu cho OF. sau đó thích thì e phát sóng free luôn.



Về khoản PR trên báo thì e nghĩ gọi Giakhoa vào xin vài bài ở Dân trí nhể
XO và Kenu mời luôn Giakhoa tham dự đi.
 

kenu97

Xe container
Biển số
OF-7856
Ngày cấp bằng
8/8/07
Số km
5,852
Động cơ
595,720 Mã lực
Nơi ở
2tek và K.F.C

Bình X-Five

Xe container
Biển số
OF-15037
Ngày cấp bằng
23/4/08
Số km
9,333
Động cơ
605,033 Mã lực
Nơi ở
Gần nhà anh Cừ
Hôm nay có em gọi điện cho mình... nghe láo ngoáo thế nào thành: "sáng chủ nhật đi ăn sinh nhật anh Thắng OTV" =))
Mà thế nào Tiểu ban truyền thông vắng như chùa Bà đanh ý nhể @-)
 
Biển số
OF-19
Ngày cấp bằng
21/5/06
Số km
2,541
Động cơ
578,700 Mã lực
Có phong bì à, thế thì e phải đến mới được :))
 

kenu97

Xe container
Biển số
OF-7856
Ngày cấp bằng
8/8/07
Số km
5,852
Động cơ
595,720 Mã lực
Nơi ở
2tek và K.F.C
Hôm nay có em gọi điện cho mình... nghe láo ngoáo thế nào thành: "sáng chủ nhật đi ăn sinh nhật anh Thắng OTV" =))
Mà thế nào Tiểu ban truyền thông vắng như chùa Bà đanh ý nhể @-)
Chắc các cụ ý còn bận đi chụp choạch chưa về :))
 
Trạng thái
Thớt đang đóng
Thông tin thớt
Đang tải
Top