Kế hoạch tổ chức hội trại tham dự SN OtoFun lần thứ 5 – Chi hội Piaggio.
Slogan : Chi hội Piaggio chào mừng sinh nhật diễn đàn OtoFun
I/ Phần chuẩn bị :
1/ Lều trại :
+ Trại có diện tích 145m2 (12x12m), trại sử dụng bạt (bên ngoài màu vàng, bên trong màu xanh da trời), có khung thép ống.
+ Đồ trang trí bên trong trại, bao gồm logo của OtoFun (SN lần thứ 5), logo của Chi hội Piaggio, slogan của chương trình (đặt chính giữa), 1 góc dán ảnh của Chi hội (bao gồm 1 ảnh lớn và nhiều ảnh nhỏ), 1 tấm vải trắng + bút để các thành viên ký tên lưu niệm (góc dưới bên phải).
2/ Âm thanh, ánh sáng, loa đài :
+ 01 tivi 50 inch.
+ 01 đầu đĩa VCD.
+ 01 dàn âm thanh + loa + micro.
+ Đĩa slide ảnh + âm thanh giới thiệu về Chi hội Piaggio.
+ Đĩa quảng cáo các sản phẩm về xe của Piaggio.
3/ Các vật dụng khác :
+ 05 chiếc bàn : kê tivi, dàn âm thanh (2 chiếc); bàn ghi chép chương trình của BTC (1 chiếc); đựng đồ ăn uống (2 chiếc).
+ 10 chiếc ghế.
+ 01 khung ảnh để treo ảnh lớn của Chi hội.
+ 05 kỷ niệm chương để làm quà tặng.
+ 01 tủ kính (Để đựng kỉ niệm chương của chi hội, các sản phẩm quà tặng, đồ lưu niệm…).
+ Đồ ăn nhẹ, nước uống (bánh mỳ, nước ngọt chai, 01 két bia HN, nước lọc chai, 01 thùng xốp đựng đá).
+ 01 bảng tên Chi hội Piaggio (treo ở ngoài trại).
+ Băng dính lớn, keo dán, dao, kéo, 10m dây (sử dụng trong game show), 1 cuộn chỉ, bóng bay …
+ 04 xe Piagigo trưng bày.
+ 01 quả bóng đá da.
+ 03 ổ điện lớn (của thuê loa đài).
+ 02 chiếc quạt CN lớn.
+ 30 logo Chi hội Piaggio.
+30 logo OtoFun.
Kinh phí chuẩn bị sẽ do thành viên đóng góp với mức tối thiểu là 100k, tất nhiên càng nhiều sẽ càng tốt. Nếu kinh phí tính toán không đủ, sẽ “gõ đầu” các “hạt nhân” lớn trong Chi hội.
II/ Phần tổ chức, kế hoạch chi tiết chương trình :
1/ Tổ chức, thời gian tổ chức :
+ Tổ chức dựng lều trại từ trước hôm SN 01 ngày (Khoảng 4h chiều, thứ 7). Đồng thời các thành viên tiến hành trang trí, lắp đắt lều trại, chạy hệ thống dây diện …
+ Mang 1 số ít đồ ăn, nước uống từ chiều T7 để mọi người sử dụng trong thời gian dựng trại. Tiến hành giao lưu với các thành viên OF ở các trại khác.
Trong chiều T7 phải xong xuôi hết lều trại, trang trí bên trong trại, bàn ghế có sẵn, dựng game show…
2/ Kế hoạch chi tiết chương trình :
+ Sáng CN, các thành viên Chi hội có mặt từ 8h sáng để chuẩn bị âm thanh, màn hình, loa đài, đĩa slide show…
+ Tiến hành đưa 04 xe Piaggio (Xe liberty được trang trí cầu kỳ, lần đầu tiên xuất hiện trước công chúng) vào trong khu trưng bày.
+ Lắp đặt tủ kính trưng bày, kê bàn ghế, đồ ăn, nước uống…
+ Chuẩn bị đồ đạc phục vụ gameshow và hoàn thành nốt trang trí trại từ hôm trước.
3/ Gameshow trong ngày SN :
Sẽ tổ chức 03 gameshow, bao gồm những trò chơi sau :
Game 1 : "Chai" ai khéo hơn.
Thể lệ cuộc thi :
03 người 1 lượt, đứng cùng vạch xuất phát. Dùng dây để buộc chai bia vào bụng, sau đó dùng chai bia điều khiển quả bóng da vào gôn đã định trước (khoảng cách sẽ là khoảng 12m). Sẽ có tất cả 05 lượt chơi.
Phần thưởng : Giải nhất : ….. ; Giải nhì : …..; Giải ba : ……
Game 2 :
Thể lệ cuộc thi : 02 người tham gia 1 lượt. Sử dụng xe Piaggio, người ngồi trước lái xe và đội mũ bảo hiểm fullface, người ngồi sau bị bịt mắt. Hai người sẽ ngồi 1 xe, điều khiển xe với khoảng cách 20m, đến gần vạch quà (quà sẽ được treo ở trên cao, đủ tầm cho người ngồi sau với được). Người ngồi sau dưới sự điều khiển của người ngồi trước sẽ đứng lên và với phần thưởng. Mỗi cặp chơi sẽ được chơi 2 lượt, chia đều cho 2 người là 2 phần thưởng. Sẽ có tất cả 05 lượt người chơi. (Sử dụng giấy để ghi phần thưởng?
Phần thưởng : sẽ được ghi trong giấy, trong giấy sẽ ghi tên phần thưởng và được trao trực tiếp cho người chơi.
Game 3 : Đố vui có thưởng
Thể lệ cuộc thi : Sẽ có sẵn kho câu hỏi dành cho các thành viên. Chủ đề câu hỏi xoay quanh những chiếc xe Piaggio, chi hội Piaggio…
Phần thưởng : sẽ ghi trong giấy cùng câu hỏi để thành viên bốc thăm, trao trực tiếp phần thưởng.
Em cứ tạm thế đã, các bác góp ý tiếp cùng em nhé!
