[Funland] Nhờ các cụ tư vấn quản lý dữ liệu dùng chung

[tuxedo_hmt24]

Chào các cụ ah, e đang có 1 vướng mắc mà chưa có cách giải quyết muốn nhờ các cụ cao thủ IT chỉ bảo ah. Hiện e đang phụ trách quản lý kỹ thuật cho đơn vị. Một trong số nhưng việc nhóm e phải làm là báo cáo từ dữ liệu từ 14 đơn vị cấp dưới gửi lên, chủ yếu bằng file exel (mỗi đơn vị 1 file) nhưng đòi hỏi cập nhật hàng giờ. Ban đầu e nhận qua mail nhưng như thế mail rất nhiều, khó kiểm soát. Sau đó e chuyển qua sử dụng chương trình Dropbox, e và các đơn vị cài đặt ctrinh và sử dụng chung 1 tài khoản, khá hay, đơn vị dưới cứ nhập dữ liệu là e nhận đc luôn, chỉ yêu cầu có internet. Tuy nhiên, nó có 1 nhược điểm lớn là đơn vị này có thể xem, sửa, thậm chí xóa dữ liệu của đơn vị khác (vì tất cả đều sử dụng chung tk mà).
Vì vậy, e muốn nhờ các bác tư vấn xem có cách gì quản lý dữ liệu dùng, nhưng các đơn vị dưới chỉ truy cập được vào dữ liệu của mình mà ko xem, sửa hay xóa được của người khác. Mặt khác, e ở cấp cao hơn có thể truy cập được của tất cả.
Đại loại là như thế ah, các cụ cao thủ tư vấn cho e với ah, chứ đợt vừa rồi dữ liệu của e bị loạn hết cả lên. E xin đa tạ ah

 

[DV2004]

Drop box cho doanh nghiệp cụ đã dùng thử chưa?

 

[blacksky2048]

Chào các cụ ah, e đang có 1 vướng mắc mà chưa có cách giải quyết muốn nhờ các cụ cao thủ IT chỉ bảo ah. Hiện e đang phụ trách quản lý kỹ thuật cho đơn vị. Một trong số nhưng việc nhóm e phải làm là báo cáo từ dữ liệu từ 14 đơn vị cấp dưới gửi lên, chủ yếu bằng file exel (mỗi đơn vị 1 file) nhưng đòi hỏi cập nhật hàng giờ. Ban đầu e nhận qua mail nhưng như thế mail rất nhiều, khó kiểm soát. Sau đó e chuyển qua sử dụng chương trình Dropbox, e và các đơn vị cài đặt ctrinh và sử dụng chung 1 tài khoản, khá hay, đơn vị dưới cứ nhập dữ liệu là e nhận đc luôn, chỉ yêu cầu có internet. Tuy nhiên, nó có 1 nhược điểm lớn là đơn vị này có thể xem, sửa, thậm chí xóa dữ liệu của đơn vị khác (vì tất cả đều sử dụng chung tk mà).
Vì vậy, e muốn nhờ các bác tư vấn xem có cách gì quản lý dữ liệu dùng, nhưng các đơn vị dưới chỉ truy cập được vào dữ liệu của mình mà ko xem, sửa hay xóa được của người khác. Mặt khác, e ở cấp cao hơn có thể truy cập được của tất cả.
Đại loại là như thế ah, các cụ cao thủ tư vấn cho e với ah, chứ đợt vừa rồi dữ liệu của e bị loạn hết cả lên. E xin đa tạ ah

nếu không cụ làm 1 cái server FTP mà dùng gọn nhẹ mà tiện cụ dùng cho quản lý theo dạng domain hoăc tắt anonymous đi ai truy cập phải có account mới vào được

 

[Ducky Momo]

Dùng thử groove của MS xem, khá hay với SMB

 

[thule6]

em cũng hóng vụ này cảm ơn chủ thớt (b)

 

[chuotdong]

Dùng thử groove của MS xem, khá hay với SMB

Hoặc cụ dùng google drive, tài khoản cụ nên cụ sẽ là người sửa cuối cùng thôi

 

[tuxedo_hmt24]

Drop box cho doanh nghiệp cụ đã dùng thử chưa?

E chưa nhưng hiện e đang sử dụng bản free ah. bản cho doanh nghiệp chắc là trả phí, như thế thì hơi phiền hà vì dùng chung các đơn vị khác nên phải xin ý kiến lãnh đạo về chuyện kinh phí

nếu không cụ làm 1 cái server FTP mà dùng gọn nhẹ mà tiện cụ dùng cho quản lý theo dạng domain hoăc tắt anonymous đi ai truy cập phải có account mới vào được

Cái này e cũng nghe qua, khá hay nhưng cũng phức tạp phết e cũng chưa thử bao giờ, nếu ko quá khó thì e mới dám phổ biến cụ ah, nếu khó quá thì đặc thù đơn vị e là ko phải ai cũng thành thạo máy tính để sử dụng

Dùng thử groove của MS xem, khá hay với SMB

Cụ chỉ cho e chi tiết hơn đc ko ah, e chưa dùng bao giờ

em cũng hóng vụ này cảm ơn chủ thớt (b)

May quá có mợ - hot gơ, chắc thớt e xôm lắm

Hoặc cụ dùng google drive, tài khoản cụ nên cụ sẽ là người sửa cuối cùng thôi

Cụ cho e xin thêm tí kinh nghiệm với ah

 

[blacksky2048]

E chưa nhưng hiện e đang sử dụng bản free ah. bản cho doanh nghiệp chắc là trả phí, như thế thì hơi phiền hà vì dùng chung các đơn vị khác nên phải xin ý kiến lãnh đạo về chuyện kinh phí


Cái này e cũng nghe qua, khá hay nhưng cũng phức tạp phết e cũng chưa thử bao giờ, nếu ko quá khó thì e mới dám phổ biến cụ ah, nếu khó quá thì đặc thù đơn vị e là ko phải ai cũng thành thạo máy tính để sử dụng


Cụ chỉ cho e chi tiết hơn đc ko ah, e chưa dùng bao giờ


May quá có mợ - hot gơ, chắc thớt e xôm lắm


Cụ cho e xin thêm tí kinh nghiệm với ah

Vụ FTP này rất đơn giản, cụ chỉ cần xây dựng 1 server và có domain, ví dụ công ty cụ đã có sẵn domain thì vào DNS server tạo FTP.domain. sau đó các đơn vị dưới chỉ việc vào trình duyệt chẳng hạn như google chrome và đăng nhập vào ftp.domain. sau đó login với user và pass mà cụ đã set thì rồi quẳng dữ liệu vào là ok, cụ có thể set quyền trên server k ai xóa được đâu

 

[tuxedo_hmt24]

Vụ FTP này rất đơn giản, cụ chỉ cần xây dựng 1 server và có domain, ví dụ công ty cụ đã có sẵn domain thì vào DNS server tạo FTP.domain. sau đó các đơn vị dưới chỉ việc vào trình duyệt chẳng hạn như google chrome và đăng nhập vào ftp.domain. sau đó login với user và pass mà cụ đã set thì rồi quẳng dữ liệu vào là ok, cụ có thể set quyền trên server k ai xóa được đâu

Cụ cho e hỏi thêm chút là cái FTP này có giới hạn dung lượng ko ah? có mất phí ko cụ? nếu mất phí thì lại đi thuyết phục mấy sếp mù IT thì khoai

 

[chuotdong]

Cụ cho e hỏi thêm chút là cái FTP này có giới hạn dung lượng ko ah? có mất phí ko cụ? nếu mất phí thì lại đi thuyết phục mấy sếp mù IT thì khoai

Server là 1cái PC của cụ nên dĩ nhiên ko mất phí, dung lượn do con PC đó quyết định.Vấn đề kà cụ phải biết cấu hình phần mềm Server, cái đó chắc cụ phải thuê 1 IT nào đó làm và quản trị cho cụ.

 

[Patriots]

Cụ cài đặt FPT Server trên đó cụ có thể phân quyền, đọc, sửa, viết hay chỉ đọc..., ngoài ra File Exel cụ có thể set là người khác chỉ có mở xem được thôi chứ nhỉ còn nếu muốn thay đổi phải có Pass.

 

[catpv]

@ cụ chủ thớt. Với yêu cầu của cụ thế em đoán là bên cụ IT không mạnh. Chứ mạnh thì có vô số giải pháp phức tạp đã được triển khai rồi!

Quay lại vấn đề trên cụ dùng Dropbox là chuẩn rồi đấy. Mỗi cái là cụ khai thác nó chưa phù hợp thôi. Em tư vấn chi tiết thế này hy vọng cụ chủ ứng dụng được nhé:

1. Không phải dùng 1 tài khoản Dropbox mà phải là 1 tải khoản chủ Master cụ nắm trên tổng, tài khoản này càng to càng tốt, hiện có nhiều hướng dẫn tăng dung lương lên đến trên 20Gb miễn phí cụ chịu khó tham khảo. Kèm theo mỗi đơn vị thành viên một tài khoản Dropbox riêng.
2. Tại các đơn vị thành viên tiến hành Share cái Dropbox thành viên đó cho tài khoản Master, như vậy ông thành viên nào chỉ biết đến ông ấy, và cụ thì biết tuốt tất cả các ông. Chi tiết Share thế nào cụ chịu khó tìm hiểu tí là biết làm ngay em không phải giới thiệu lại nữa nhé, hoặc cụ hỏi anh GG nhé.
3. Tại máy cài tài khoản Master cụ dùng một phần mềm Backup miễn phí nào đó, thiết lập ở chế độ Backup liên tục toàn bộ thư mục Dropbox sang một nơi khác không cho phép ghi đè mà phải ghi sang File mới, cái này nhằm tránh trường hợp các đơn vị thành viên cố tình thay đổi các dữ liệu đã được cập nhật và báo cáo. Khi đó cụ chỉ cần sang chỗ Backup lôi ra cái File ngày nào đó trong quá khứ xem lại là OK, căn cứ để tìm kiếm chính là tên File và ngày tạo File.

Cụ chịu khó sang phần chữ ký của em để lấy phần mềm Backup miễn phí của MS nhé.

@ tất cả các cụ. Không chỉ Dropbox làm được thế này, mà Skydriver hay Google Driver cũng làm được, và ở khía cạnh nào đó còn làm ngon hơn nữa là khác.

 

[bruno_th]

em dùng skydrive của Microsoft. Đáp ứng được tất cả các yêu cầu của cụ.
Phần chỉnh sửa cụ có thể tùy chỉnh, có thể cho mọi người cùng sửa, có thể cho mọi người xem nhưng không sửa.....

Cụ lập cái tài khoản window live là ok cụ nhé!

 

[Darkauron]

dùng chung rẻ tiền,hay nhể,nhưng có nhiều phiền toái thế

 

[caisua]

em dùng skydrive của Microsoft. Đáp ứng được tất cả các yêu cầu của cụ.
Phần chỉnh sửa cụ có thể tùy chỉnh, có thể cho mọi người cùng sửa, có thể cho mọi người xem nhưng không sửa.....

Cụ lập cái tài khoản window live là ok cụ nhé!

Google drive còn hơn skydrive ở đoạn nhiều người cùng sửa online đồng thời trên 1 văn bản. Cái này chỉ mình Google có nha. Điểm yếu hơn là không dùng được mọi công cụ của winword như skydrive vì không phải đồ của MS.

 

[chuotdong]

Google drive còn hơn skydrive ở đoạn nhiều người cùng sửa online đồng thời trên 1 văn bản. Cái này chỉ mình Google có nha. Điểm yếu hơn là không dùng được mọi công cụ của winword như skydrive vì không phải đồ của MS.

Skydrive cũng làm được

 

[tuanhvt]

Cụ cài đặt FPT Server trên đó cụ có thể phân quyền, đọc, sửa, viết hay chỉ đọc..., ngoài ra File Exel cụ có thể set là người khác chỉ có mở xem được thôi chứ nhỉ còn nếu muốn thay đổi phải có Pass.

Anh hướng dẫn cụ thể hơn được không ?