Lời cám ơn từ Ban điều hành OF và Ban tổ chức lễ sinh nhật OF4

[AdminTài khoản đã xác minh]

Thưa các bác, vậy là buổi lễ mừng sinh nhật OF 4 đã thành công tốt đẹp, ngoài mong đợi của Ban tổ chức. Thay mặt cho BĐH diễn đàn, chúng tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến tất cả mọi người đã đóng góp về mặt tinh thần và vật chất; đóng góp mồ hôi và nước mắt để cho chúng ta có được buổi sinh nhật vui vẻ vừa qua.

Trước tiên là xin cảm ơn ông … Trời, vì đã ưu ái cho chúng ta hai ngày không quá nắng, không quá oi bức để chúng ta chuẩn bị buổi lễ được chu đáo. Để rồi lại ban cho chúng ta một trận mưa rào thật lớn ngay sau khi chương trình vừa kết thúc, để niềm vui của chúng ta lại một lần nữa vỡ òa …

Xin được cảm ơn bác Gia Cát Dự chimbaobao đã truyền tải đúng ý nguyện của Người đến cho BTC, để mọi người ai ai cũng yên tâm công tác, tập trung vào chuyên môn, không cần phải lo lắng đến những tác động ngoại cảnh của thời tiết.

Xin cảm ơn nhóm Tình nguyện viên (TNV) đã không quản ngại khó khăn, bất kể sáng tối, xa gần, đã chăm lo hỗ trợ chương trình từ việc lớn đến việc nhỏ, từ việc trang trí dàn dựng đến việc dọn dẹp chiến trường rác khổng lồ sau sự kiện.

Cảm ơn Tiểu ban Kế hoạch và Nội dung, các bác đã chuẩn bị cho chúng ta một kịch bản vừa thấm đẫm văn hóa OF, vừa mang yếu tố quy mô và chuyên nghiệp. Những video clip mà các bác đã dựng chắc chắn sẽ là những tài sản quý giá nhất của Phòng truyền thống OF, và sẽ mãi mãi còn được “save” lại trong trái tim của mỗi OFer tham dự.

Cảm ơn Tiểu ban Truyền thông và các Nhiếp ảnh gia Ô phở đã xả thân tác nghiệp trong nhiều giờ đồng hồ liên tục, để anh em gần xa được kịp thời cập nhật những hình ảnh nóng hổi từ nơi tiền tuyến.

Cảm ơn các bác trong Ban Lễ tân, Hậu cần, An ninh đã bảo đảm cho chúng ta có một buổi lễ an toàn, không sự cố, không tai nạn, chỉ có niềm vui và sự đam mê.

Cảm ơn 2 MC tuyệt vời của chương trình là Pha Lê và Chaien đã nỗ lực hết sức để cả buổi lễ được diễn ra hết sức mượt mà và lụa là. Cảm ơn các diễn viên nghiệp dư Minhcontmd và B&O đã xuất thần cống hiến cho chúng ta những trận cười nghiêng ngả qua lời thoại tự biên và diễn xuất tự sướng vô cùng xuất sắc. Chúng tôi cũng cảm ơn tới các ca sĩ OF đã mang lại những giai điệu khi hào hùng, lúc đê mê để làm hàng ngàn con tim OFer dưới khán đài thổn thức.

Cảm ơn các Chi hội đã nhiệt tình tham gia đóng góp công sức vào tổ chức lễ sinh nhật, đồng thời cũng nhiệt tình tham gia vào các Car Games giật hết cả giải của BTC. Không thể không kể tới Tổng hội Củ Sâm với chiếc bánh Sinh nhật độc đáo...

Cảm ơn các thành viên của công ty Quảng cáo và Giải trí Mỹ Thanh lãnh đạo bởi OFer Tung can đã chạy ngược chạy xuôi kết nối các bộ phận để chương trình được diễn ra thông suốt và đã dàn dựng tiết mục múa mở màn hết sức xuất sắc, gây chấn động dư luận trong hai ngày qua.

Cảm ơn bác Laixecau và đội Cứu hộ Giao thông 116, hình ảnh cổng chào và màn cẩu bánh thật là độc đáo và ấn tượng.

Cảm ơn các nhà tài trợ Ngân hàng VPBank, Ford Vietnam, Vietnam Star Automobile, Phim cách nhiệt Llumar, và rất nhiều đơn vị, cá nhân khác đã không chỉ hỗ trợ phần nào về kinh phí tổ chức chương trình, mà còn thực sự tham gia vào chương trình như mọi OFer nhiệt tình và hăng hái nhất.

Cảm ơn các Phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt các phóng viên cũng đồng thời là OFer, đã luôn luôn ủng hộ và sát cánh cùng OF trong mọi sự kiện. Cảm ơn VOV Giao thông 91MHz và Mạng Việt Nam Go.vn đã bảo trợ thông tin cho trước, trong và sau lễ sinh nhật.

Cuối cùng, xin cảm ơn chính … BTC - đã chăm chỉ lê la ngồi họp từ bàn nhậu này tới bàn nhậu khác để tìm được sự đồng thuận và nhất trí cao độ, bơm tinh thần tập thể lên cao đến mức XXXXXXL, và đã nhiệt tình cống hiến màn trình diễn OF Viễn du ca hoành tráng ở cuối chương trình.

(Xin cảm ơn!) x 64.000 lần để gửi tới tất cả các thành viên (bao gồm cả âm binh)!

 

[GiaoThongTài khoản đã xác minh]

Để mọi người nắm được sơ qua khối lượng công việc cần phải làm, xin post ra đây biên bản cuộc họp của BTC vào ngày 12/05/2010. Tất nhiên tới thời điểm tổ chức sinh nhật thì có rất nhiều thay đổi về số đầu việc, về người chịu trách nhiệm và thực hiện. Dù sao nó cũng mang ý nghĩa lịch sử.

Chào cả nhà,

Hôm nay, ngày 12.5.2010, cuộc họp ban tổ chức SN OF lần 4 diễn ra tại đại bản doanh cũ 65 Quán sứ từ 2pm đến 6h30pm đã thành công rực rỡ.

các nội dung ctrinh phác thảo lần 1, các bác đã có trong tay, em chỉ update các phần được thông nhất trong ngày hôm nay nhé:
Ban tổ chức sẽ thành lập các tiểu ban và các chuyên trách tiểu ban như sau :

1- Tiểu ban kế hoạch và nội dung: xe hơi option, Gaz69
Nôm na là duyệt chương trình, duyệt nội dung, đầu mối để hỏi việc, đàu mối kiểm tra các nhóm triển khai, quản lý tiến độ và mức độ hoàn thành công tác chuẩn bị của từng tổ nhóm nhỏ.

2- Tiểu ban Tài chính và vận động tài trợ : Nakio, Z4, Châu chấu
Nôm na là lên kế hoạch chi tiêu ngân sách, xin tài trợ và đầu mối thu tiền của các thành viên tham dự.

3- Tiểu ban truyền thông : Giao thông, B52, Uaz, X5dreaming
Đưa tin trước các sự kiện, khuấy động phong trào, khuấy động tăng độ nóng cho ctrinfh SN
Cập nhật hình ảnh, video trước và sau sn lên diễn đàn
- Hình ảnh, video ky niệm sinh nhật lần 4

4- Tiểu ban hậu cần và tổ chức sự kiện : Long BD, Z4, Rackson, Bốn bánh lội ruộng
- Chịu trách nhiệm về các công tác hắm bà lằng hậu cần, chuẩn bị, tiệc, an ninh, trang trí

5- Tiểu ban lễ tân: đón tiếp : Hai au, Kiamorningfun,
Quản lý số lượng người tham dự, tham gia đón tiếp khách chu đáo,


Còn sau đây là Công tác chuẩn bị và cá nhân chịu trách nhiệm từng việc cụ thể dự tính ( so far).




Công việc của Cty Mỹ thanh, Mr Tùng cận

1. Xin giấy phép tổ chức ctrinfh
2. xin giấy phép treo băng rôn xung quanh khu vực tổ chức
3. dựng cổng chào . băng rôn chào mừng
4. chuẩn bị nhà bạt, quạt cong nghiệp nếu cần
5. thiết kế nhóm múa mở màn
6. Đạo cụ các vũ công múa mở màn
7. Tóc giả, nhạc cụ, trang phục cho những người tham gia màn trình diễn Viễn du ca
8. Tổ chức tập luyện màm múa
9. Viết kịch bản, MC script

Công tác tình nguyện viên:

1. tuyển chọn tình nguyện viên, có casting: Rackson, Bốn bánh lội ruộng,Z4
2. quản lý đội TNV : bốn bánh lội ruộng
3. sắp xếp khu vực đỗ xe cho các thành viên tham dự :bốn bánh
4. dựng sân khấu ngoài trời : 1 tổ TNV
5. treo băng rôn dọc Lê đức Thọ : 1 tổ TNV
6. dọn dẹp vệ sinh tại địa điểm tổ chức event : toàn bộ tnv
7. đảm bảo an ninh trật tự suốt thời gian diễn ra sự kiện ( có thể liên hệ thuê, hoặc kêu gọi tài trợ nếu trong diễn đàn có thành viên làm tại các cty an ninh bảo vệ)
8. Các công tác khác tạm thời chưa nghĩ ra: ( khối lượng công việc của TNV nhiều và vất vả phết đấy ạ)

Công tác thiết kế và sản xuất các sản phẩm mỹ thuật:

1. set up khu vực triển lãm ảnh, và các hoạt đông của OF 1 năm qua, dưới góc nhìn của thành viên: B52, X5dreaming, Noza
2. chụp ảnh, quay phim trong quá trình diễn ra sự kiện, : X5. B52. Noza
3. Thiết kế thư mời online: X5
4. thiết kế Backdrop : Blacklac, X5, Uaz
5. thiết kế welcome banner doc : x5, Uaz
6. Thiết kế và in ấn bảng tên cho các thành viên: X5
7. In lịch chương trình để phát cho các thành viên tham dự : XO
8. sản xuất Banner doc và Welcome banner : XO
9. sản xuất Back drop : XO
10. in sẵn Logo trên decal để dùng ngay khi cần thiết : XO

Công tác tài chính, và quản lý tài chính:

1. làm thư kêu gọi tài trợ : z4
2. làm proposal xin tài trợ và hệ thống quyền lợi của nhà tài trợ : Mỹ thanh đã có draft
3. lên danh sách các nhà tài trợ tiềm năng : Nakio,Z4
4. gửi thông tin mời các nhà tài trợ tiềm năng : Nakio, Z4
5. Lên kế hoạch ngân sách dự kiến : Nakio
6. chuẩn bị vốn đầu tư ban đầu cho công tác tổ chức sự kiện : Nakio
7. làm việc chặt chẽ với các chi hội trường để thu phí tham dự của thành viên :Chauchấu
8. Thường xuyên cập nhật thông tin về giao dịch thu chi cho ctrinnh : Nakio, Chauchấu

Công tác truyền thông:

1. Thông báo chính thức về thời gian và địa điểm, nội dung ctrinh cho các memberr online, phát động phong trào xây dựng văn hóa giao thông OF : Giao thông
2. thông báo trước một số thể lệ và nội dung thi đấu, giải thưởng trong ctrinfh: Giao thông, XO
3. Khởi động các hoạt động bình chọn: Giaothong và các Box chuyen ngành
4. nhận Đăng lý tham gia các hoạt động chi hội : XO
5. Liên tục cập nhật danh sách , số lượng các thành viên tham gia đăng ký tham dự,c ập nhật hình ảnh, thông tin quá trình chuẩn bị sự kiện: các chi hội trưởng, các chủ tịch câu lạc bộ.
6. Trailer về công tác chuẩn bị cho SN lần 4, giới thiệu về OF : Giao thông, Uaz, B52
7. Thông báo chính thức các diễn đàn liên kết : giao thông
8. Viết thông cáo báo chí với thông điệp sự kiện : Giaothong
9. Gửi thanks note cho các thành viên tham dự, đặc biệt những ai có đóng góp cho sự kiện ( sau SN) Giao thông, tổ admin, Ban tổ chức.

Công tác lễ tân và chuẩn bị sự kiện

1. in thẻ đeo, lịch trình, phat áo phông, logo, cho các thành viên khi đến dự : hải âu, Kia morning fun.
2. Chuẩn bị bàn đăng ký riêng dành cho các thành viên mới và thành viên mua vé giờ chót: Hải âu, Kiamorrning
3. gọi điện, hoặc PM từ diễn đàn, để xác nhận tham dự : haiau, Kia morning
4. Khảo sát và ký hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện :Xo,z4
5. set up note book, máy chiếu, màn chiếu : kenu97 và Zippo ( tự tìm kỹ thuật viên quản lý thiết bị của mình)i showw trên màn chiếu: Zippo
6. một bộ switch để chuyển hai máy Laptop kh
7. dàn dựn hệ thống âm thanh, ánh sáng : nghệ sĩ nhân dân Mèo bửn
8. HOa tươi trang trí, và bóng bay trang trí : CLB Teen - Evolution, dưới sự chỉ đạo của XO
9. Liên hệ xe cứu hộ 116 để phục vụ ctrinfh : Hải Kar
10. thiết kế áo phông đồng phục cho điẽn đàn: z4
11. chuẩn bị danh sách tên các thành viên có ngày SN trùng với ngày sn diễn đàn: Giao thông
12. Cup lưu niệm các giải thưởng, thành viên tích cực nhất ... HUancongtu _ chỉ đạo XO
13. xác định chiếc xe xuất hiện trên sân khấu màn múa mở đầu: Admin
14. Bánh SN lớn + 4 nến lớn sau khi lời khai mạc của Admin, Rựou champage và ly cho người xuất hiện trên sân khấu : Củ sâm, Rackson
15. Quà tặng cho các giải thưởng: XO
16. Phiếu, thùng và quà bốc thăm trúng thưởng, pháo hoa : hải âu
17. máy bộ đàm: Gaz69
18. Trưởng ban lễ tân tiếp đón : kiamorrning Fun
19. Liên hệ ký kết HD với các ca sĩ, chuẩn bị thù lao xứng đáng: có thể Mỹ nhân kế để được tài trợ món này: Hachi, Tung can, 3Bugi
20. Viết quy chế và giải thưởng các trò chơi, thiết kế các trò chơi: Kar, Gaz, Giao thông
21. Sản xuất Video: Giao thông, B52, Trung beer, uaz
22. thu thập toàn bộ video vào máy tính: Giao thông
23. MC của trương trình: Chaien và Pha lê
24. Tổ chức luyện tập và ghi âm bài hát Viễn Du ca: Kia morning, Hachi
25. Chuẩn bị thu đĩa cho toàn bộ event: giao thông,

Một vài công tác khác vừa chợt nhớ ra sau cuộc họp hôm nay:
1. Phân công nhiệm vụ các o phở đặt các góc máy, ghi lại mọi hoạt động của sự kiện: Noza, X5, B52

2. thiết kế backdrop để dung làm font chụp ảnh ( như kiểu các minh tinh đi qua thảm đỏ, đứng truớc Backdrop này để chụp hình lưu niệm), tổ ô phở tổ chức cho toàn bộ lớp mầm non đứng tại khu vực này nháy đèn lien tục cho oách, gần như ai đi vào hội truờng đều phải đi qua địa điểm này( set up hihi), kiểu như ai cũng là minh tinh cả ấy.

3. Công tác ghi công và cảm ơn TNV: quà tặng danh dự cho các TNV, các bác admin hoặc các đầu não đich thân trao tặng.

4. Các chi hội, các câu lạc bộ chốt trò chơi và số lượng tham gia càng sớm càng tốt.

5. Việc phân phát áo đồng phục năm nay giao cho các chi hội, và 5 địa điểm chia đều các vị trí quanh TP, địa điểm thu tiền cũng vậy, dự kiến như sau : Đầu mối thu lại là Châu chấu.

a. Trụ sở OTV, 11 Nguyễn Thị định cho các thành viên khu vực Mỹ đình, trung hoà nhân chính, Thanh xuân. nguời liên hệ: haiau lady

b. 87 Láng Hạ: dành cho các thành viên loanh quanh khu vực Đống đa, Thái Hà, Giảng võ… lung tung xoèng vì đây là địa điểm quen thuộc

c. Của hàng của ……: khu vực Đình công, hà đông

d. Café Bud : bác Hachi, khu vực café lòi cu cũ, khu vực quận Hoàn kiếm

e. Việt voiz: khu vực Bên kia sông, gia lâm.

6. lúc đánh máy nghĩ ra nhiều lắm, mà giờ quên tiệt rồi, nhớ đến đâu note đến đó vậy.


Rất nhiều bác mốc, chi hội trưởng, chủ tịch câu lạc bộ chưa đuợc điểm tên, đề nghị các bác chọn việc cho mình, nếu không BTC sẽ cưỡng bức ( lời này của XO sửa bài, không phải của Z4)