Kế hoạch dự kiến tổ chức SN OF8 và VOC2014

Biển số
OF-1
Ngày cấp bằng
20/5/06
Số km
0
Động cơ
593,469 Mã lực
Tuổi
18
Hi các bác,
Đến hẹn lại lên, còn hơn 2 tháng nữa OF tròn 8 tuổi. Lần nào cũng thế việc tổ chức SN ở đâu? thế nào? luôn làm đau đầu chúng ta
- Bách thảo: Cực vui, rất hồn nhiên và chân thành, tuy nhiên giờ đây là quá bé nhỏ so với quy mô OF
- Mỹ Đình: Đông, vui, tiện lợi vì gần, tuy nhiên tổ chức nhiều lần nên nhàm chán, chi phí cao...
- Flamigo Đại Lải: Năm ngoái chúng ta đã thử nghiệm tổ chức xa hẳn HN để tạo sự khác biệt và ko kỳ vọng số lượng tham gia đông đảo. Tuy nhiên số lượng đông quá sức tưởng tượng đến độ gần vỡ trận
Ưu: Không gian rất đẹp, riêng biệt, sang trọng, dịch vụ ăn uống tốt
Nhược: Chưa vui và gắn kết, hơi giống một hội nghị khách hàng, không có đất để tổ chức các phần liên quan tới xe để ra chất 1 diễn đàn ôtô. Cự ly hơi xa HN (70km)

Túm lại bọn em đang lên kế hoạch tổ chức SN OF8 kết hợp với VOC năm nay ở Làng Văn Hóa - Đồng Mô bởi/vì các yếu tố:

- Địa điểm mới với cự ly ko quá xa (40km) thời gian khoảng 40 phút từ HN.
- Tổ chức bớt "sang trọng" để kéo mọi người vào nhau sẽ vui hơn
- Có đất để tổ chức các trò liên qua tới xe cộ, đặc biệt là phần on_road với sự phát triển khá nhanh và "có nghề" của HTX on road. Ngoài trò chơi sẽ có phần trình diễn và thi liên quan đến Drift, Drag... Hi vọng phần này sẽ là phần thu hút được thành viên.
- Kết hợp tổ chức VOC với quy mô nhỏ gọn và đơn giản. Như các bác biết tình hình Offroad hiện tại với sự phân tách các băng nhóm chơi, khó khăn tìm kinh phí tổ chức (trên dưới 1 tỷ) nên chúng ta đã dừng tổ chức năm 2013, năm nay cũng vẫn khó để tìm được nhà tài trợ. Việc tổ chức để duy trì và tạo sân chơi cho nhóm thành viên chơi nhẹ nhàng vẫn sinh hoạt đều đặt trên OF.
- Tập trung toàn bộ nhân lực, vật lực làm trong 1 ngày vừa đỡ công sức vừa tiết kiệm được rất nhiều chi phí dàn dựng, tổ chức.

Dự kiến sẽ bắt đầu từ 7h sáng đến 9h tối (Offroad từ 7h đến 3h chiều) Các nội dung sinh nhật từ 3h chiều đến 9h tối.

Rất mong nhận được các ý kiến đóng góp quý báu của các bác.

Dự kiến cuối tuần sau chúng ta sẽ tổ chức buổi offline để trao đổi, thống nhất chương trình.

Cảm ơn các bác.
 

SonrackTài khoản đã xác minh

OF vì cộng đồng
Biển số
OF-6764
Ngày cấp bằng
5/7/07
Số km
12,366
Động cơ
659,278 Mã lực
Nơi ở
Nơi có rượu và...
Tgd OTV thu xếp quả hội thảo bàn bạc cái nhỉ, quan trọng là nhậu nghiêm túc :)
Mi..a...!!!
Cái hội OF 100 lần nhậu làm é có lần nào nghiêm túc đâu. Theo em chỉ nên ngồi cafe may ra còn bàn được...một vấn đề! :P
 

kar

Xe điện
Biển số
OF-152
Ngày cấp bằng
8/6/06
Số km
2,011
Động cơ
601,030 Mã lực
Tuổi
51
Hn cu Gaz bồ em alo bảo chuẩn bị có chỗ chơi nên mò vào xem, hóa ra ở đây à :D
 

SonrackTài khoản đã xác minh

OF vì cộng đồng
Biển số
OF-6764
Ngày cấp bằng
5/7/07
Số km
12,366
Động cơ
659,278 Mã lực
Nơi ở
Nơi có rượu và...
Năm nay các sếp cho em được thảnh thơi chút: Dắt tay bạn gái đi dạo và chụp ảnh thôi nhé! :P
 

chauchau

Xe điện
Biển số
OF-1134
Ngày cấp bằng
4/8/06
Số km
4,101
Động cơ
615,039 Mã lực
Cái chính là định hướng cách làm. Tớ vẫn thích cách làm theo kiểu trại, bỏ kiểu làm event như mọi lần (từ lần SN 3 trở đi) vừa tốn kém vừa xa cách và rất mệt (tuy nhiên lên phim ảnh thì đẹp, hoành tráng và dễ thu hút tài trợ nặng tiền)

Mỗi chi hội, clb, nhóm... làm 1 trại xung quanh trại lớn của BTC ở giữa, có thể nhậu vòng quanh, và tối đốt lửa (như SN1, 2 vui vãi)

Các hoạt động sẽ theo kiểu giao lưu, việc hát hò văn hóa văn nghệ theo cách "OF idol" ai thích gì chơi nấy (GT chơi bài làm thơ tại chỗ chẳng hạn) để đa dạng và rẻ tiền (hát hò sẽ tốn tiền sân khấu, âm thanh, ánh sáng)

Và cũng nên "xã hội hóa" công tác tổ chức, mời tất cả những ai có năng lực và mong muốn đóng góp vào BTC, không mặc định là BDH, vừa tránh được tiếng "quan chức cái gì cũng nhất nhất" vừa bớt việc và quan trọng là thêm gắn kết (cái này mới đáng quan tâm)

Một việc cuối là cần phải nói rõ việc kinh phí tổ chức SN theo hình thức nào? dân lập hay tư thục? làm cái nào cũng phải chỉ theo 1 kiểu.
 
Chỉnh sửa cuối:
Thông tin thớt
Đang tải

Bài viết mới

Top