[Funland] Cần tư vấn Hệ thống lưu trữ qua mạng cho văn phòng

[international]

Văn phòng em có nhu cầu cần 1 hệ thống để lưu trữ file tập trung, tiện cho việc chia sẻ, truy cập tra cứu. Yêu cầu như sau:

- Phục vụ nhu cầu làm việc của 35-40 (toàn word với excel, pdf đơn giản thôi, file nặng nhất chỉ khoảng 4MB), mỗi người chỉ cần tầm 5GB là thừa thoải mái nên dung lượng không phải vấn đề lớn.

- Ở văn phòng thì truy cập bằng máy tính để bàn kết nối mạng LAN, về nhà thì truy cập bằng máy tính cá nhân qua internet, nếu có thể truy cập qua smartphone thì càng tốt.

- Truy cứu được trách nhiệm tạo/sửa/xóa thư mục/file (yêu cầu quan trọng nhất). Tức là có những người được phân quyền truy cập chung 1 thư mục thì ai chỉ được view, ai được edit, có thể track được lịch sử của thư mục/file do người nào tạo ra, những người nào từng edit, người nào xóa file.

- Tự động sao lưu thêm ở đâu đó để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Cụ mợ nào biết hoặc kinh doanh thì tư vấn giúp hệ thống nào ổn định, đáp ứng yêu cầu, rẻ với ạ (không cần đẹp, không cần nhiều chức năng khác vì không dùng cho giải trí mà chỉ lưu file văn bản).
Cảm ơn cả nhà ạ.

 

[Gaffer]

Như nhu cầu của cụ thì Google Drive nó dư sức rồi, đầu tư làm gì nữa cho tốn kém

 

[thecall]

Cái cụ cần là 1 con server. còn Nas em thấy không phần được quyền truy câp

 

[iprilions]

Nhu cầu của cụ thì cũng đơn giản ạ.
Làm 1 máy cài windows server, cài Domain Controller lên, tạo tài khoản người dùng trên domain.
Share dữ liệu và phân quyền dữ liệu theo nhóm/người dùng, cấu hình giám sát tệp tin nếu muốn.
Tạo VPN client to Site để cho nhân viên đăng nhập vào hệ thống khi làm việc từ xa.
Sao lưu dữ liệu hàng ngày để có thể khôi phục lại file đã sửa, xóa nhầm khi cần

Thường thì cty có mạng sẵn rồi, mua thêm con Workstation cũ về làm Server chắc tầm 8-15tr tùy cấu hình và số lượng ổ cứng cần thiết, xịn hơn nữa thì mua 1 cục UPS 1-2tr để đề phòng mất điện đột ngột.

 

[titanic2412]

Nhu cầu của cụ thì cũng đơn giản ạ.
Làm 1 máy cài windows server, cài Domain Controller lên, tạo tài khoản người dùng trên domain.
Share dữ liệu và phân quyền dữ liệu theo nhóm/người dùng, cấu hình giám sát tệp tin nếu muốn.
Tạo VPN client to Site để cho nhân viên đăng nhập vào hệ thống khi làm việc từ xa.
Sao lưu dữ liệu hàng ngày để có thể khôi phục lại file đã sửa, xóa nhầm khi cần

Thường thì cty có mạng sẵn rồi, mua thêm con Workstation cũ về làm Server chắc tầm 8-15tr tùy cấu hình và số lượng ổ cứng cần thiết, xịn hơn nữa thì mua 1 cục UPS 1-2tr để đề phòng mất điện đột ngột.

Như cụ này là chuẩn. Em setup cho nhiều bên dùng kiểu này. Ngon bổ rẻ. Cụ cần call e 0984393082

 

[ilailai]

Nas ok mà, vẫn phân quyền đc chứ cụ. Ngon bổ rẻ, nhu cầu ko cao thì nas là hợp lý nhất.

 

[master_leader]

Dùng NAS cũng được cụ ah, có thể chia folder và phân quyền cho từng user được. Em cũng đang dùng 1 cái để lưu dữ liệu công việc, có thể truy cập vào đó sử dụng như 1 ổ cứng máy tình từ bất kỳ đâu miễn là có internet là được.

 

[DươngLH.BK]

Mua google drive rồi chia sẻ cho mọi người trong cty, 100GB có tầm 45k/tháng

 

[manhtai264]

E có cái nas chạy windows server, chạy thế ngon hon tiết kiệm hơn. Cụ cần sao lưu thì cắm thêm cái usb vài tb bên ngoài, đặt phần mềm sao lưu tự động hàng ngày.

 

[iprilions]

Dùng NAS cũng ổn, có phân quyền user đàng hoàng, có backup tự động ra bên ngoài, cắm ổ cứng nên dung lượng lưu trữ lớn. Hạn chế của NAS là không theo dõi được tập tin tuy nhiên có backup hàng ngày thì nó cũng không phải là vấn đề lớn. NAS thường có số user truy cập cùng lúc thấp (khoảng 15), không sửa trực tiếp tệp tin khi truy cập từ xa qua ftp và web access và không có VPN tích hợp, loại xịn thì mới đáp ứng được các yếu tố trên nhưng giá lại cao.
Không yêu cầu quá nhiều thì làm cục NAS vẫn đơn giản nhất, chi phí thấp, dễ vận hành và setup vì không yêu cầu trình độ quản trị cao.

 

[ducvt8x]

Nhu cầu của cụ thì cũng đơn giản ạ.
Làm 1 máy cài windows server, cài Domain Controller lên, tạo tài khoản người dùng trên domain.
Share dữ liệu và phân quyền dữ liệu theo nhóm/người dùng, cấu hình giám sát tệp tin nếu muốn.
Tạo VPN client to Site để cho nhân viên đăng nhập vào hệ thống khi làm việc từ xa.
Sao lưu dữ liệu hàng ngày để có thể khôi phục lại file đã sửa, xóa nhầm khi cần

Thường thì cty có mạng sẵn rồi, mua thêm con Workstation cũ về làm Server chắc tầm 8-15tr tùy cấu hình và số lượng ổ cứng cần thiết, xịn hơn nữa thì mua 1 cục UPS 1-2tr để đề phòng mất điện đột ngột.

Như này mà cụ bảo đơn giản 8-15 thì mua cục nas vừa chuyên dụng vừa dễ dùng, ko cần có kiến thức về windows server cũng xơi được

 

[Demchinhhang.net]

Em xin phép ké cụ chủ thớt, em có cái WD 8T mà hơi khó thiết lập để dùng. Đặc biệt đâod tạo tí cho anh em cty dùng. Cụ nào giúp em set uo và hướng dẫn mọi người dùng được thì tốt ạ.