[SNOF] Cách thức phân phối áo, thu tiền SN4

[chauchau]

Đã trao đổi qua với vài cụ, em phọt ra đây xin ý kiến các cụ.

Năm nay, OF có nhiều Chi Hội, nên phát huy và giúp BTC làm việc hiệu quả hơn. Việc phát áo và thu tiền có thể áp dụng với hình thức Đại lý - khi đó BTC không phân phối trực tiếp đến member (kiểu như danh sách đăng ký mà bác Cò đang làm hoặc mợ Z làm các năm trước), mà chỉ phân phối qua các Đại diện. Thu tiền cũng vậy. Việc này qua áp dụng lần thu tiền từ thiện Phú Yên em thấy rất nhàn và chính xác.

Điều kiện làm Đại diện

Đại diện có thể là:
+ Các chi hội, tốt nhất là có chi hội có chi hội trưởng đã được cấp ấn.
+ Các cơ sở kinh doanh có thể mở cửa cả ngày, tiếp mọi cá nhân và thuận tiện cho từng khu vực như: Gara Tienphong (Láng Hạ), Minh0406 (Trần khát Chân), Duylinh (Giải phóng), MinhKhoi (Hoàn kiếm), Vietvoiz (Gia lâm) - sẽ là nơi giúp các mem mới không tham gia sinh hoạt ở đâu có thể đăng ký -
+ 1 cửa hàng online trên 4R (mợ Z quản lý), nhưng chỉ chấp nhận thanh toán Chuyển khoản.

Thu tiền:
+ Các chi hội, cửa hàng sẽ thu tiền mặt, rồi nộp tổng cho BTC, cửa hàng online thì CK vào thẳng tài khoản rồi. Các Đại diện phải tự chịu trách nhiệm chi tiết với người mua, còn BTC chỉ chịu trách nhiệm số tổng với Đại diện

Phát áo:
+ BTC phát tổng cho các Đại diện, các Đại diện tự phân phát cho thành viên

Việc thu/chi tiền tham gia sinh nhật cũng được tiến hành với hình thức tương tự.

 

[chauchau]

Quản lý tài chính

Hôm trước XO có nói em tham gia việc này

Nếu làm, em sẽ sử dungk TK đang dùng làm TT để quản lý.

Trước khi bắt đầu thu, em sẽ chốt số tiền tại TK này, để xác định số quĩ TT tại thời điểm đó.

Sau đó mọi nguồn thu tiền đều phải thống nhất đổ vào TK, nếu nhận TM, em đảm bảo chuyển vào TK ngay trong ngày (từ TK khác của em). Việc chi, tương tự, em đảm bảo lượng TM có ngay cho các cụ ngay mà không phải ra ngân hàng, hoặc chuyển khoản đến bất kỳ TK nào mà cũng không phải ra NH.

Mọi việc thu chi đều có thể báo cáo hàng ngày cho các cụ hoặc cả OF nếu các cụ muốn.

Nhưng em nói trước là em không biết đếm tiền, các cụ cứ thu nhỏ lẻ ở đâu, kiểm đếm và đóng gói hộ em.

 

[Xehoi_Options]

Việc này em nghĩ nên chuyển qua box BTCSN OF thì hơn. Việc thu chi và phân phối áo em sẽ cử haiau lady hỗ trợ bác chauchau. Em nghĩ là thống nhất quan điểm như bác chauchau đề ra.

 

[NAKIOTài khoản đã xác minh]

Việc thu tiền 1 số món sẽ vẫn phải dùng số TK của OTV để hạch toán theo đúng quy định. VD : Các món thu từ các hợp đồng tài trợ phải xuất hóa đơn cho đối tác.

 

[B.DTài khoản đã xác minh]

Tình hình mẫu mã áo xống thế nào mợ Z nhể? Màu sắc chốt lại thế nào? Màu đen là em ko mặc đâu nhé

 

[ngocbhhd]

Em cũng hỏi tí:

Mẫu áo có chưa ạ, giá rổ thế nào để em về còn thu của anh em

 

[Phú Ông]

Em quan tâm đến giá để thông báo cho anh em Chi hội (dự kiến họp chiều nay) mà!

 

[bonbanhloiruong]

Em hỏi chút, có vẻ mẫu áo các năm trước không xài được phải không ạ?
Cũng liên quan đến quần áo, một số bạn TNV có hỏi em là tự lo hay BDH lo, các cụ trả lời hội em với.
Ý kiến của riêng em, đề nghị BDH bố trí mũ trắng, găng tay trắng như năm ngoái AE trong đội để dễ phân biệt.
Ngoài ra, nếu có thêm một miếng vải ghi "TÌNH NGUYỆN VIÊN" để cài/đính/may trước/sau càng tốt.

 

[captivaltz]

Em hỏi chút, có vẻ mẫu áo các năm trước không xài được phải không ạ?
Cũng liên quan đến quần áo, một số bạn TNV có hỏi em là tự lo hay BDH lo, các cụ trả lời hội em với.
Ý kiến của riêng em, đề nghị BDH bố trí mũ trắng, găng tay trắng như năm ngoái AE trong đội để dễ phân biệt.
Ngoài ra, nếu có thêm một miếng vải ghi "TÌNH NGUYỆN VIÊN" để cài/đính/may trước/sau càng tốt.

Năm nay đồng phục màu cam nhé, không có trắng như kiêu binh gác lăng đâu

 

[Xehoi_Options]

Về vụ áo thì em đã chốt với bên Endo của mr. David Béo bên Motohanoi. Mẫu áo thì là vải cotton mịn như áo lần SN thứ 2, giá áo sản xuất là 80k/cái. Số lượng đặt hàng: 1000 cái báo gồm cả áo Nam, Nữ và Trẻ em. Như vậy các cụ cứ thu 100k/cái như mọi năm giúp em. Số dư (nếu có) sẽ chuyển sang cho chương trình sinh nhật. mẫu thì dư này

 

[colormatizTài khoản đã xác minh]

Áo có cổ nhé, trông thiết kế cũng đẹp đấy. Thế còn mũ thì rổ rá sao hả XO?

 

[B.DTài khoản đã xác minh]

Áo dành để public cho thành viên, còn mũ dự kiến làm 100 cái dành làm quà tặng riêng cho các thành veien tích cực, BTC và TNV OF4

 

[Máy bị đơ]

Cháu cũng ủng hộ áo có cổ, đẹp hơn:69:

 

[NAKIOTài khoản đã xác minh]

Ok vậy thống nhất áo có cổ cho nam, nữ và trẻ em ko cố nhé.

Thấy bảo nữ mặc ko cổ tôn được Vinamilk hơn đúng ko Z40 ?

Mũ cũng đẹp đấy, giá rổ thế nào XO ? để cân đối làm 1 ít cho tình nguyện viên và BTC cũng hay

 

[captivaltz]

Em thấy nếu mũ mà < 20K thì làm nhiều luôn, chắc sẽ có đông cụ, mợ có nhu cầu

 

[ngocbhhd]

Em đề nghị làm cả mũ cho các thành viên (áo + mũ) luôn

 

[bes]

Áo năm nay đẹp quá, nếu làm được cả mũ thì ổn quá - chỉ lo không kịp thời gian.
Em nghĩ nên làm áo nam có cổ, nữ không cổ (trông mềm mại và gợi cảm hơn)

 

[Phú Ông]

Em thì vưỡn thích áo có cổ và luôn ủng hộ ý tưởng làm luôn cả mũ nữa ợ!
Mũ mờ có thì em cứ đăng ký làm luôn 1 chục cái cho chắc!

 

[chauchau]

ý tưởng ban đầu là làm 1 cái gì đó riêng riêng limited cho BTC+TNV, âu cũng là "lời cảm ơn", mũ là cái được nghĩ đến.

Nay các cụ quyết mũ làm phổ thông, thì có lẽ cho in/thêu riêng cho BTC+TNV một dòng chữ nào đó cho nó limited..

 

[Xehoi_Options]

Dạ, báo cáo các cụ là mũ 34K/ cái. mà mũ của Endo sản xuất rất đẹp. Thực ra hiện nay dùng mũ rất ít vì đa phần nếu đi xe máy thì toàn dùng mũ bảo hiểm. Em vẫn nghĩ là mũ thì làm số lượng ít ợ. Dự định của em chỉ làm 100~200 cái