Khi việc QL hành chính và các lĩnh vực khác được số hóa thì việc quản lý cũng dễ dàng nhanh gọn và nhàn hơn so với thời viết bút mực ghi sổ giấy, hồ sơ chất đống trong các tủ, két sắt của cơ quan HC, cho nên việc tinh giảm bộ máy HC và sáp nhập cũng là yếu tố để thực hiện quá trình tinh gọn.