ĐẾN VỚI VÙNG CAO TRẠM TẤU 2011
Báo cáo các cụ, các mợ, buổi họp tổng kết chuyến đi tiền trạm ngày hôm qua 4/3 đã thành công tốt đẹp.
(Thành phần tham dự gồm có rất nhiều gương mặt quen thuộc họ nhà Ếch, có cả tân binh như cụ Taducanh, cụ HoangChung06 đăng ký sinh hoạt cả hai hội Ếch Cụt. Nhà Cụt có các lão làng như cụ Boeing, cụ AnDong, Cụ Xe Ngựa, Cụ SonBH ... Khách mời có Anh Minh báo Lao Động, cụ Rybicka nhóm Trung Tâm Thụy An,...)
I, Em xin tóm tắt nội dung cơ bản của buổi họp ngày 4/3/2011:
- Đội đi tiền trạm báo cáo nội dung và những thông tin về chuyến đi khảo sát tại điểm trường chính Xã Bản Công, điểm trường lẻ Bản Tà Xùa.
- Anh em thảo luận và đưa ra khung sườn chính cho chương trình đến với huyện vùng cao Trạm Tấu.
- Dự trù kinh phí cho những phần quà cho các cháu học sinh, cũng như các hỗ trợ cho các điểm trường của xã Bản Công.
- Thành lập ban tổ chức cho chuyến đi.
- Dự kiến thời gian xuất phát.
Có thể tham khảo thêm thông tin về chuyến khảo sát tại đây:
http://www.otofun.net/threads/224432-2-con-ech-va-6-mang-ford-chay-hung-huc-len-tay-bac?p=5077904#post5077904
II, Đối tượng tặng quà của chuyến đi:
-Khoảng 230 cháu (cấp 1&2) ở điểm trường chính xã Bản Công.
-70 cháu ở điểm trường lẻ bản Tà Xùa (30 cháu mẫu giáo lớn và nhỏ, 40 cháu tiểu học)
-Dự kiến mỗi cháu có 1 phần quà bao gồm: Cặp sách hoặc balo, giày hoặc ủng, tập viết, sách, bút mực. (phấn đấu kiến thiết thêm quỹ để tặng thêm mỗi cháu 01 áo khoác đồng phục)
-Có tặng thêm những đồ dùng học tập hoặc SGK mà trên đó thiếu.
-Tặng đồ chơi cho các cháu Mẫu Giáo, bút tô màu, sáp, đất nặn, thú bơm hơi...
III, Lịch trình và những chương trình chính của chuyến đi:
- Buổi họp ngày 4/3 anh em dự kiến khởi hành chuyến đi vào ngày 18/3. Từ giờ đến đó chỉ có 2 tuần để chuẩn bị. Sau khi anh em cân đối lại một số dữ liệu về khả năng chuẩn bị các phần quà thì tiên liệu là có thể không đủ thời gian.
- Đề ra 2 phương án về thời gian khởi hành: Phương án 1 vào ngày 18/3 (thứ 6 của tuần 2 kể từ bây giờ). Phương án 2 vào ngày 25/3 (thứ 6 của tuần 3 kể từ bây giờ).
- Cuối tuần 1 tức ngày 11/3 sẽ tiên liệu các đầu mối cung cấp hàng và chốt chính xác ngày xuất phát.
-Chương trình sơ bộ của chuyến đi:
Toàn bộ chuyến đi kéo dài 3 ngày. Anh em tham gia có thể tùy theo mà sắp xếp khởi hành cùng đoàn và đi cả 3 ngày (kể cả những chương trình phụ) là chuẩn nhất, vừa có ý nghĩa vừa vui! Nếu cụ, mợ nào không bố trí được như vậy thì có thể khởi hành sau (cuối giờ chiều hoặc tối thứ 6).
Dự kiến:
Ngày 1 (thứ 6):3h chiều ngày thứ 6 tập trung tại trước cửa SVĐ Mỹ Đình. Đi Nghĩa Lộ theo tuyến: đường 32> TX Sơn Tây > Cầu Trung Hà > La Phù (trời mưa thì đi hướng Tế Tiêu) > Thu Cúc (nghỉ giải lao, xả... tại chân đèo Khế) > Ba Khe > Thị Xã Nghĩa Lộ. Do đi đoàn đông, đảm bảo an toàn là hàng đầu nên cứ tà tà đúng tốc độ chúng ta chạy, sẽ có xe dẫn đầu đoàn, các xe bắt buộc đi sau xe dẫn đầu để đảm bảo an toàn. Bình thường anh em có thể chạy 3 tiếng, 3 tiếng rưỡi là đến TX Nghĩa Lộ. Đi đoàn đông tính dư hẳn 4 tiếng trên đường, tầm 7h đoàn sẽ có mặt tại TX Nghĩa Lộ, các gia đình nhận phòng và ăn tối lúc 7h30. Có thể tham khảo chương trình của cụ 3Gai về mấy vụ ăn những món ăn đặc trưng kết hợp múa xòe Thái.
Sau khi ăn tối chương trình tự do, anh em về lo ổn định gia đình: dỗ con nín, ru gấu ngủ. Tầm 10h thì tập trung tại 1 quán nhậu đêm vỉa hè nào đó tổ chức giải Cái gì đây kỳ này. Tầm 12h anh em về phòng ngủ (ai lo sáng hôm sau không có sức leo dốc và bê quà thì nên vô gầm giường ngủ là PA an toàn nhất).
Ngày 2 (thứ 7): 6h tập trung ở sảnh KS, ăn sáng, trả phòng, xuất phát trước 7h30 sáng. Phấn đấu có mặt ở điểm trường chính trước 9h sáng. Làm xong cả điểm Trường lẻ trước 12h trưa. Tầm 12h 12 rưỡi đoàn quay về thị trấn Trạm Tấu giao lưu bữa trưa với các anh chị em trên đó (kinh phí đoàn mình lo). Tầm 2h rút quân khỏi Trạm Tấu, Quay về tham quan nông trường chè Suối Giàng và tắm Suối Khoáng Văn Chấn. Rời khỏi Văn Chấn trước 6h tối. Tầm 8h cả đoàn về TP Yên Bái ăn tối. Như thông lệ, để các gấu và F1 ngủ xong thì anh em lại tập hợp làm cái tổng kết về chuyến từ thiện. Chương trình kéo dài bao lâu tùy ý.
Ngày 3 (Chủ nhật): Ngày 3 là ngày của chương trình đi tham quan lòng hồ Thác Bà. Sáng cứ tà tà mà dậy. 7h tập trung ăn sáng và trả phòng, 8h khởi hành đi thăm quan hồ. Ăn trưa tại hồ Thác Bà luôn. Chiều có thể tính 1 điểm chùa chiền nào quanh khu vực đó để vãn cảnh chùa và lễ luôn thì càng tốt. Tầm 5 6h chiều thì quay về TP Yên Bái ăn tối và tổng kết thu chi của đoàn. Tầm 8h tối rời khỏi thành phố Yên Bái trở về HN.
IV, Về tổ chức nhân sự và phân công nhiệm vụ của chuyến đi:
Theo phân công nhiệm vụ, BTC của chuyến từ thiện tại Xã Bản Công, Huyện Trạm Tấu lần này gồm có:
-Trưởng ban: Cứ Từ Từ
-Cụ Tribute phụ trách Tài chính (anh em cứ làm, cứ chi, thiếu đâu về tính tiếp).
-Cụ 3Gai Phụ trách chỗ ăn ngủ nghỉ, và chương trình vui chơi giải trí cho đoàn (cho toàn bộ chuyến đi, ai mất ngủ, khó ngủ, ăn uống không hợp khẩu vị thì cứ lôi cụ này ra mà bắt đền).
-Cụ AnDong trưởng ban dân vận. Kiêm phụ trách hình ảnh, thông tin về chuyến đi của đoàn (hình không đẹp, dân không yêu thì làng lôi ra phạt vạ).
-Cụ Trieuth phụ trách an ninh, quân số, hành trình, phụ trách mảng cấp phát quà cho các cháu (Quân thiếu, quân đủ, giờ giấc, bố trí phát quà ... là việc của cụ này, bắt ôm hơi nhiều việc 1 tý, nếu chã còn sức thì anh em bắt chã ở lại điểm trường lẻ với các cô giáo 1 tuần. Nguyện vọng này các cô đã đăng ký từ chuyến tiền trạm).
-Nhóm cố vấn bao gồm: Mợ KinhKha, Cụ HoangChung06, Cụ NgocPhanXLS. Nhóm cố vấn sẽ giúp anh em các đầu mối để cung cấp các mặt hàng liên quan đến phần quà cho các cháu học sinh.
-Các cụ, mợ của nhà Ếch Cụt cũng như anh em bạn bè ở trên cũng như ngoài điễn đàn sẽ tùy theo thời gian, sắp xếp mà ủng hộ, tư vấn cho anh em về chuyến đi này.
V, Về kinh phí của chuyến về với vùng cao Trạm Tấu:
- Kinh phí đều do anh em nhà Ếch Cụt và bạn bè cùng chung sức chung lòng đóng góp. Em xin trích 1 đoạn điều lệ của quỹ Bầu Bí: '' Quỹ chỉ phục vụ các chương trình từ thiện, không sử dụng vào bất kỳ mục đích nào khác. Các chi phí cho các chương trình từ thiện mà không đến trực tiếp tay người nhận sẽ do các thành viên tham gia chương trình đó tự nguyện đóng góp.''
- Hiện tại quỹ Bầu Bí có khoảng hơn 30tr (đang chờ nhà Tribute cập nhật). Mặc dù cũng biết là liệu cơm mà gắp mắm. Nhưng để tổ chức 1 chuyến đi đến với các cháu cũng không phải lúc nào muốn cũng được. Nó là tâm huyết, là các thành viên phải sắp xếp công việc, gia đình ... Khó nên càng quý, quý nên càng phải tổ chức một chương trình cho ra tấm ra món. Tinh thần là sẵn sàng cho phương án chi vượt quỹ.
- Rất hoan nghênh những sự ủng hộ tiếp theo của cả nhà cũng như anh em bạn bè gần xa cho quỹ. Thêm được một phần quà, một đôi giày, một tập vở cho các cháu học sinh cũng là thêm một niềm vui, nguồn động viên cho các cháu học sinh vùng cao. Đó là điều đáng quý, đáng trân trọng.
Nơi cập nhật các đóng góp và ủng hộ ở thớt về Quỹ Bầu ơi thương lấy Bí cùng:
http://www.otofun.net/threads/218308-bau-oi-thuong-lay-bi-cung-quy-tu-thien-chi-hoi-escape
VI, Thành phần của đoàn:
-Các thành viên của LM nhà Ếch Cụt, thành viên OF, bạn bè cùng gia đình. Khuyến khích đem theo các F1 để các cháu có sự đồng cảm chia sẻ với những bạn bè khó khăn hơn mình.
-Hoan nghênh các thành viên mời thêm bạn bè, người thân tham gia cùng. Ngoài chương trình từ thiện đây cũng là 1 buổi giao lưu, dã ngoại của nhóm.
-Có thể có thêm đại diện của báo đài, thông tin đại chúng. Chúng ta không cần bất kỳ hành động khoa trương nào về những gì chúng ta làm. Nhưng nếu có cơ quan báo chí nào muốn đi cùng chúng ta cũng không phản đối.
Thay mặt anh em nhà Ếch, Liên minh nhà Ếch Cụt và anh chị em bạn bè có lòng hảo tâm, chia sẻ. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã quan tâm, ủng hộ và cổ vũ cho chương trình: Đến với vùng cao Trạm Tấu 2011./.
Chỉnh sửa cuối: